افزايش حفاظت از اطلاعات محرمانه.
• ايجاد نظام پايش عملكرد وتشخيص تنگناهاي سازماني.
• تسريع در شفافسازي وضعيت يك نامه يا يك تصميم.
• ايجاد امكان سنجش بهرهوري در سطح فرد، واحد و سازمان.
• امكان ايجاد گيشههاي مختلف براي فعاليتها و مراجعين مختلف.
• امكانپذير نمودن عدم تمركز سازماني .
• امكان پذير نمودن كوچك سازي سازماني.
• امكانپذير نمودن پراكندگي جغرافيايي.
• افزايش سرعت و دقت در پاسخگويي به مراجعان و صرفه جويي در زمان آنان.
• بي نيازي به مراجعه حضوري براي ارايه نامه و پي گيري پاسخ آن.
• سامان دهي و بهينه سازي گردش مكاتبات در سازمان.
• استانداردسازي فرآيند گردش مكاتبات.
• به حداقل رساندن مكاتبات كاغذي در داخل ئ خارج سازمان.
• ايجاد سهولت در مكاتبات بين سازماني.
• دسترسي سريع به مكاتبات بايگاني شده.
• تعريف ساختار سازماني و پستها.
• ثبت نامه هاي وارده از طريق تصوير برداري فيزيك نامه وEMAIL.
• تعريف كارتابل بر اساس پستهاي سازماني وچند پست موقت براي يك شخص.
• توزيع نامه ازطريق كارتابل درسازمان به پستها،اشخاص و گروههاي مختلف.
• طبقه بندي نامه دريافت شده توسط گيرنده وايجاد پرونده هاي شخصي.
• امكان پاسخ و ارجاع كار به ديگران و تعيين اولويتها و مسئول پي گيري.
• تعريف گردش استاندارد مكاتبات و تعيين زمانهاي استاندارد پاسخگويي.
• تعريف مكانهاي بايگاني و نگهداري مكاتبات و كنترل ورود و خروج مكاتبات.
• طبقه بندي كارهاي ارجاع شده به ديگران و پي گيري آنها براساس موضوعات مختلف.
• ايجادنامه صادره و ارسال آن به خارج سازمان از طرق مختلف :
1) ارسال فيزيك نامه از طريق پست
2) فاكس اتوماتيك
3) از طريق EMAIL
4)امكان DATAPAKET(ردو بدل كردن نامه ها بطور مستقيم از سيستم اتوماسيون اداري يك سازمان به اتوماسيون اداري سازمان ديگرو درج اتوماتيك آن در سيستم )
5)امكان ارسال نامه ها از طريق REPLICATIONاز سازمان به واحدهاي ديگردرون سازماني كه به فواصل جغرافيايي دور قرار دارند.