مزایای سیستم بایگانی اسناد چیست؟

تجارت الکترونیک چیست ... در آن زمان حجم انبوهی از داده ها باید بایگانی، دسته بندی، سازماندهی شده و به داده تبدیل می شدند ... امروز سیستم مدیریت اسناد آنلاین امکانات بسیار جالبی داشته و مزایای آن قابل قیاس با بایگانی کاغذی نیست ... مزایای DMS (سیستم مدیریت اسناد) - اسکن نقشه www.digitaldoc.ir › وبلاگ › مدیریت اسناد الکترونیکی Translate this page Apr 28, 2014 - مزایای سیستم DMS به دو مورد زیر تقسیم می شود: - محسوس - نامحسوس مزایای محسوس ... دیجیتال داک : اسکن و بایگانی و چاپ اسناد اداری و پزشکی. عصر جدید - مزایا و محاسن آرشیو الکترونیک www.asrejadid.biz/Arshive.aspx Translate this page در سیستم آرشیو دیجیتالی بجای غوطه ور شدن در دریایی از کاغذ با چند کلیلک به سند ... کنترل سریع و آسان مديران ارشد بر روي آرشیو اسناد دیجیتالی و استفاده از ... مزایای استفاده از سیستم مدیریت اسناد - نشریه برخط online.whc.ir/article/9405/مزایای-استفاده-از-سیستم-مدیریت-اسناد Translate this page Feb 5, 2014 - تجارت الکترونیک چیست ... در آن زمان حجم انبوهی از داده ها باید بایگانی، دسته بندی، سازماندهی شده و به داده تبدیل می شدند ... امروز سیستم مدیریت اسناد آنلاین امکانات بسیار جالبی داشته و مزایای آن قابل قیاس با بایگانی کاغذی نیست ... .: Payaneh Rad :. - مدیریت اسناد چیست؟ - Payaneh Rad :. - خانه payaneh.com/home/index.php?option=com_content...id... Translate this page سیستم مدیریت اسناد arrow ... طبقه بندی، بایگانی و جستجو در این اسناد مشکلات متعددی را بهمراه دارند، مشکلاتی ... مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت اسناد چیست ؟ مزایای بهره گیری از روش رایانه ای و اتوماسیون مکاتبات اداری vista.ir/.../مزایای-بهره-گیری-از-روش-رایانه-ای-و-اتوماسیون-مکاتبا... Translate this page پیاده سازی سیستم جامع دبیرخانه اتوماسیون در سازمانهای اداری از جمله صنعت برق ... روزافزونی یافته و كاربرد آن در ادارات و موسسات خصوصی و دولتی راهگشای مسائل ... به نام بایگان و بایگانی تحویل می دهند و اداره یا دایره ای مشخص مسوولیت حفظ اسناد و ... اسناد و محتوا در مدیریت دیتا - مهمترین اخبار ایران و جهان vista.ir/article/248329/اسناد-و-محتوا-در-مدیریت-دیتا Translate this page سیستم مدیریت اسناد در واقع وظیفه دریافت، طبقه بندی، نگه داری و بازیابی ... DMSسیستم كاملی برای بایگانی و آرشیو كلیه اوراق اداری سازمان ها با حفظ تاریخچه تغییرات هر ... اول این كه در سازمان ها و شركت های دولتی به علت وجود بوروكراسی های موجود ... [PDF]ﺳﻴﺴﺘـﻢ ﺁﺭﺷـﻴــﻮ ﻭ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻣﺴﺘﻨﺪﺍﺕ https://www.payvast.com/.../Payvast-Archive-Software.pdf.aspx Translate this page ﺁﺭﺷﻴﻮ ﺍﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻴﻜﻰ ﭼﻴﺴﺖ ؟ .... ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﻣﻰ ﺗﻮﺍﻥ ﺑﻪ ﺻﻮﺭﺕ ﺗﻴﻤﻰ ﺭﻭﻯ ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻭ ﺗﻮﺳﻌﻪ ﻳﻚ ﻣﺴﺘﻨﺪ ﻛﺎﺭﻛﺮﺩ. ... ﺷﺎﻣﻞ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺳﺎﺧﺘﺎﺭ ﺁﺭﺷﻴﻮ ﺍﺳﻨﺎﺩ، ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻼﺳﻪ ﺑﻨﺪﻱ، ﺍﺑﺰﺍﺭﻫﺎﻱ ﺑﺎﻳﮕﺎﻧﻲ ﺍﺳﻨﺎﺩ : .... ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ. e-DMS ﺍﻳﻦ ﺍﺟﺎﺯﻩ ﺭﺍ ﺑﻪ ﻛﺎﺭﺑﺮﺍﻥ ﺧﻮﺩ ﻣﻲ ﺩﻫﺪ ﻛﻪ ﻫﺮ ﻧﻮﻉ ﺳﻨﺪ ﺩﻟﺨﻮﺍﻩ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﻛﺎﺭﺑﺮﺩ ﺧﻮﺩ ﺭﺍ ﺑﺘﻮﺍﻧﻨﺪ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﻨﺪ. فوايد بايگاني در سازمان - فراسا www.farasa.net/.../demo_content.php?...اصول%20بایگانی%20علم... Translate this page فوايد بايگاني در سازمان. ... بايگاني اسناد و مدارك ... یكی از منابع ورودی لاجرم دست به ایجاد سیستم هایی در درون خود زدند تا بتوانند از اطلاعات موجود در اطراف خود استفاده ... [PDF]اﺻﻮل و روش ﻫﺎی ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ - مدیریت توسعه سازمان و منابع انسانی tosea.mui.ac.ir/sites/tosea.mui.../osool_va_raveshhaye_bayghani.pd... Translate this page ﻫﺪف از اﻧﺠﺎم اﻣﻮر ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﺳﻨﺎد، ﻣﺮاﻗﺒﺖ از اﻳﻦ اﻣﺮ اﺳﺖ ﻛﻪ اﺳﻨﺎد دوﻟﺘﻲ ﺑﻪ ﻃﺮزي ﻣﻮﺛﺮ و ﺑﺎ ﺻﺮﻓﻪ. اﻗﺘﺼﺎدي در ... ﺑﺎﻳﮕﺎﻧﻲ اﺳﻨﺎد. -. ﺣﻔﺎﻇﺖ و ﻣﺮﻣﺖ اﺳﻨﺎد . -3. ﻃﺮاﺣﻲ ﺳﻴﺴﺘﻤﻬﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ اﻳﺠﺎد و ﻧﮕﻬﺪاري اﺳﻨﺎد ..... اﻣﺎ ﺳﻴﺴﺘﻢ. ﻫﺎي اﺗﻮﻣﺎﺳﻴﻮن. اداري ﭼﻴﺴﺘﻨﺪ؟ ﭼﻪ ﻣﺰاﻳﺎ و ﻣﻌﺎﻳﺒﻲ دارﻧﺪ؟ ﻧﻴﺎز واﻗﻌﻲ ﺑﻪ ﺗﻜﺎﻣﻞ و اﻳﺠﺎد آﻧﻬﺎ ﭼﻪ ﺑﻮده اﺳﺖ؟ سامانه مدیریت اسناد الکترونیکی شرکت اسوه چیست؟ - عصر بانک asrebank.ir/news/44843 Translate this page Mar 1, 2015 - امکان ایجاد مطلوب آرشیو و بایگانی اسناد. تعریف سیستم مدیریت اسناد. ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﺠﻤﻮع راﻫﮑﺎرﻫﺎی ﻣﻄﻠﻮب و اﺟﺮاﺋﯽ برای ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاری ... [PPT]اسناد الکترونیکی ppasyar.persiangig.com/document/اسناد%20الكترونيكي.ppt Translate this page Aug 5, 2009 - در آرشيو و مديريت اسناد اساساً به مدركي كه از بعضي از سازمانها بيرون آمده ... از نظر منشاء: دولتي/حكومتي، بخش خصوصي، فردي؛; از نظر چرخه حيات: ... سيستم ثبت; نگهداري در مخزن ... مزايا و معايب اسناد الكترونيكي. مزايا: دسترسي آسان; كاهش فضا و هزينه ... ريسك پذيري بالا از منظر ازبين رفتن اطلاعات (بايگاني مجازي) ... [PPT]رئیس طراحی و توسعه سیستم های خدمات الکترونیکی شرکت ملی نفت nahad.govir.ir/portal/File/ShowFile.aspx?ID=8abc583b-654e... Translate this page تعريف سند; انواع سند; سيستم مديريت اسناد; سيستم مديريت محتوا; مزاياي ... سند چيست؟ ... با استفاده از بايگاني، کليه اطلاعات اسناد را به طور کامل يکپارچه سازد. سیستم بایگانی الکترونیک - سما سامانه samasoft.net/محصولات/سیستم-بایگانی-الکترونیک.html Translate this page سیستم بایگانی الکترونیک,آرشیو الکترونیک سبا,نرم افزار بایگانی, ... سامانه ای تحت وب، قدرتمند و کاربر پسند برای ثبت ، نگهداری و مدیریت آسان اسناد و مدارک الکترونیک سازمان. دریافت کاتالوگ. درباره سیستم; برخی مزایا; برخی قابلیت ها. سيستم مديريت اسناد - سیب بلاگ sib94.cofeblog.ir/post/1869 Translate this page Sep 5, 2015 - پیاده سازی کامل سیستم, مزایای مدیریت اسناد و مدارک, سیستم گردش کار, سیستم . ... بایگانی دیجیتال و داده آمایی (ورود اطلاعات) مربوط به اسناد در نرم افزارهای مربوطه بوده و . ... مديريت اسناد دولتي - سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران اتوماسیون اداری بایگانی | وب سایت شخصی hamidasri.ir/category/اتوماسیون-اداری/ Translate this page Jan 26, 2016 - مزایای اتوماسیون اداری چیست؟ استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، علاوه بر اینکه باعث صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و در نتیجه بهره ور ... اصول بایگانی و دفترداری + سیستم بایگانی ریلی کمد بایگانی ... https://www.ariansystem.net/اصول-بایگانی-دفترداری-روش-سیست... Translate this page Rating: 5 - ‎32 votes Jul 17, 2016 - در اصول بایگانی ، یکی از تجهیزات کاربردی در قفسه بایگانی اسناد و ... به روش های قدیمی ، بایگانی ریلی مزایای زیادی از جمله اشغال فضای کمتر ... نرم افزار قدرتمند بایگانی الکترونیک سپانو | شرکت دیتا پردازش ... www.sepanodp.com/fa/node/44 Translate this page سيستم مديريت اسناد يكي از سيستم‌هاي پردازش مبادلات است. با استفاده از اين سيستم، اسناد سازماني (و ويرايش‌هاي مختلف آن) جمع‌آوري، سازماندهي و ذخيره مي‌شوند و ... شركت بزرگراه رايانه پرشين | سيستم بايگاني و مديريت اسناد pch.ir/Products/.../ArchivesDocumentationManagementSystem/.../F... Translate this page سيستم بايگاني و مديريت اسناد یک سیستم کاربردی جهت مدیریت، نگهداری و بهره برداری از مستندات سازمانی، نقشه های فنی و فرم های اداری می باشد. ... امکان بازگرداندن ( Rollback) نسخه جاری به نسخه مورد نظر در تاریخچه ... سازمان الكترونيك چيست ؟ بایگانی - ویکی‌پدیا، دانشنامهٔ آزاد https://fa.wikipedia.org/wiki/بایگانی Translate this pagePersian Wikipedia ۱ تاریخچه بایگانی; ۲ اصول بایگانی; ۳ بایگانی کننده; ۴ وظایف بایگانی کننده ... بایگانی کننده‌ها، نظم اولیه اسناد را به عنوان مدرکی برای چگونگی استفاده از آنها در ... هم عوض شود: «طبق قانون و به‌عنوان نگهدارنده اسناد دولتی اولین وظیفه من این است که ... آرشیو الکترونیک و تفکیک هوشمند اسناد - ایده برتر www.idehbartar.com/index.php/archive Translate this page Nov 7, 2015 - تصویربرداری اسناد، شامل اسکن نمودن فرمهای مدارک در سیستم های کامپیوتری است. در این روش تعدادی از فرمهای ... مزایایی استفاده از تصویر برداری اسناد: · حل مشکل کمبود .... اسناد انجام می دهد. ملاک های سنجش کارآیی این سیستم چیست؟ روابط عمومی و اسناد و بایگانی - بایگانی مکاتبات اداری: hosein-asemani.blogfa.com/post/18 Translate this page برای بایگانی اسناد از ســه (3) شیوه ی زیر استفاده می شود. ... در مقایسه با روش قبل این روش مزایا و معایبی به شرح زیر دارد: ... مبادله ی الکترونیکی نامه ها چیست؟ انتقال نامه ها در سیستم دبیرخانه از سیستمی به سیستم دیگر مبادله الکترونیکی نامه ها و ... [DOC]پنج مزیت کلیدی اسکن مدارک پزشکی darman.umsha.ac.ir/uploads/microfilm.doc Translate this page دلایل امحاء پرونده های پزشکی چیست؟ .... سیستم بایگانی الکترونیکی مدارک پزشکی با تقویت تدابیر امنیتی از طریق استفاده از پسورد ، فایروال ، رمز گذاری این کار را امکان ... دیگر از مزایای اسکن اسناد و پرونده های پزشکی – درمانی عبارتند از:. دانش هم آرا - نرم افزار بایگانی اسناد - اسکن اسناد www.dhamara.com/ Translate this page مدیریت اسناد و نرم افزار بایگانی اسناد و اسکن اسناد را از ما بخواهید. ... سیستم بایگانی و نرم افزار بایگانی اسناد دانش هم آرا (keydoc) ، در طراحی این سیستم تجربیات اجرای پروژه های متعدد ... نرم افزار مدیریت آرشیو و مزایای آن · آرشیو و اسناد چیست؟ [PDF]اﺻﻮل و ﻓﻨﻮن ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ tahavol.maj.ir/Portal/File/ShowFile.aspx?ID=f2b36d9e-7288... Translate this page ﻣﻌﻤﻮﻻ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻋﻠﺖ ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ در آﯾﻨﺪه ﺑﺸﺮ ﺑﻪ. اﻃﻼﻋﺖ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﻧﯿﺎز دارد .... ﻫﺎ، ﻧﻮارﻫﺎي ﺿﺒﻂ و ﺳﺎﯾﺮ اﺳﻨﺎدﯾﮑﻪ در ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎي دوﻟﺘﯽ ﺗﻬﯿﻪ و ﯾﺎ ﺻﺎدر و درﯾﺎﻓﺖ. ﺷﺪه و ﺑﻪ ﻃﻮر داﺋﻢ و ﯾﺎ ... از ﻧﻈﺮ ﻛﺎرﺑﺮد و اﺳﺘﻔﺎده. (. ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﮭﺪاري ..... روﺷﻬﺎي ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ. ) - 3. از ﻫﺮ ﺳﻨﺪ ﻓﻘﻂ ... مزایای اتوماسیون اداری چیست؟ | فراگستر www.faragostar.net › مقالات › مقالات اتوماسیون اداری Translate this page Jan 2, 2014 - استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، علاوه بر اینکه باعث صرفه ... برای مدیران، کارشناسان، کارکنان دبیرخانه و بایگانی ، ارباب رجوع یک ... به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک ... اسنادتان را به صورت الکترونیکی ماندگار کنید | کانون سردفتران و ... www.notary.ir/content/167599 Translate this page Jan 13, 2016 - در دنیای تجارت الکترونیکی اسناد الکترونیکی از جایگاه ویژه‌ای ... سند الکترونیکی چیست؟ ... از دیگر مزایای این کار می توان به؛ جستجو پیشرفته و دسترسی سریع ... نسخه های پشتیبان از اسناد و مدارک، امکان تعریف چند سیستم بایگانی در یک نرم افزار و عدم از بین رفتن و آسیب اسناد در حین گردش کار اشار کرد. بایگانی - نقش بایگانی و سیستم های بایگانی در سازمان ها بایگانی.mihanblog.com/post/14 Translate this page Feb 19, 2016 - کمد ریلی مکانیکی از جمله محصولات کاربردی برای قفسه بندی و بایگانی اسناد و مدارک شرکت ها و سازمان هاست که نسبت به روش های قدیمی بایگانی ... سیستم الکترونیک کردن مدارک و مزایای آن WWW.JAYGAHCO.COM sanatfarzanegan.p30tablighat.ir/page-490756.html - Translate this page جستجو پیشرفته و دسترسی سریع و آسان به اوراق و اسناد بایگانی شده استفاده از بایگانی در ... سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار(BPMS) چیست؟ بایگانی هوشمند و ... مدیریت مبانی اسناد (2) - دنیای مطبوعات darya80.blogfa.com/post-33.aspx Translate this page دنیای مطبوعات - مدیریت مبانی اسناد (2) - - دنیای مطبوعات. ... لازم بذكر است اين كار بستگي به شرح وظايف و خط مشي هاي سيستم ارتباط مستقيم دارد. ج) ثبت نامه هاي وارده: در سيستم .... براي بايگاني اسناد از ســه (3) شيوه ي زير استفاده مي شود. ... در مقايسه با روش قبل اين روش مزايا و معايبي به شرح زير دارد: مزايا: ... روش موضوعي چيست؟ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Next Unknown - Use precise location - Learn more Help Send feedback Privacy Terms عضویت العربیة English پنجشنبه، 22 مهر 1395 (سال اقتصاد مقاومتی، اقدام و عمل) امام رضا علیه‌السلام: هر که در روز عاشورا کار و کسب خود را فرو گذارد، خداوند حاجت‌هاى دنیا و آخرت او را برآورده سازد. علل الشرائع، ص227 مسیر جاری : صفحه اصلی/مقالات/علم و دانش/كامپيوتر و فناوري اطلاعات/معرفی نرم افزار/مزایای استفاده از سیستم مدیریت اسناد مقالات چندرسانه ای گالری تصاویر پرسش و پاسخ مشاوره احادیث وبلاگ مشاهیر اخبار نرم افزار موبایل کارت پستال آثار سینمایی کتابشناسی تقویم تاریخ فیض آنلاین انجمن ها فروشگاه فرهنگی مسابقات پیامک پایگاه ها بازی آنلاین ویژه نامه پرندگان ایران تولیدات فرهنگی فراخوان ها ادامه... لینک های اصلی دومین سوگواره عاشورایی راسخون ختم آنلاین زیارت عاشورا چگونه آیکون درایو CD یا DVD ناپدید شده در ویندوز را بازگردانی کنیم؟ امروز ما در کجای کربلای مهدوی ایستاده‌ایم؟ نرم افزاری برای ضبط صدا با کیفیت عالی مخصوص اندرویدی ها مسابقه کودک من کانال تلگرام انجمن های راسخون راه اندازی گردید (هم با حسین) (هم یا حسین) سابقه عزاداری برای شهدا از عصر نبوی تا شهادت امام حسین(ع) گزارش فیلم های آخر هفته تلویزیون (22،21 و 23 مهر) برگزیده‌ها آنچه بر مولایمان گذشت پیشنهاد ما لباس روحانیت قداست دارد یک رییس‌جمهور و سه رفتار متفاوت چراغ راه مداحان زرین ضریح (همه‌ی ضریح‌های امام رضا علیه‌السلام) بهشت مشرق (معرفی اماکن حرم مطهر رضوی) اهداف ششگانه مامون از دعوت امام رضا (ع) به... سبك زندگی رضوی و راهكارهای مقابله با طلاق خیانت اشرافی‌گری حقوق نجومی، وال استریت ایرانی و خطر تهدید... باغ‌وحش‌های انسانی در اروپا و آمریکا آخرین مقالات یک رییس‌جمهور و سه رفتار متفاوت یک-رییس‌جمهور-و-سه-رفتار-متفاوتشب گذشته (18 مهر ماه 95) جنایت رژیم آل سعود در صنعا یمن رخ می‌دهد و بیش از 900 زن و کودک و مرد غیرنظامی ادامه ... لباس روحانیت قداست دارد لباس-روحانیت-قداست-دارددر طول تاریخ همواره لباس روحانیت نمادی از دین اسلام بوده و پوشاننده آن را حامل و بازگوکننده سخنان ائمه ادامه ... شابیزک Belladonna شابیزک-Belladonnaمحدوده‌ی عملکرد: تمرکز اصلی بر مغز و در نتیجه بر تمام ارگانها؛ مغز و پرده‌هایش، سیستم قلبی - عروقی، ریه‌ها، ادامه ... نیل وحشی Baptisia tin نیل-وحشی-Baptisia-tinمحدوده‌ی عملکرد: خون، ذهن، اعصاب، لایه‌های مخاطی لوله گوارش. پاتوژنز: تجزیه و تلاشی خون و در نتیجه عفونت، ادامه ... همیشه بهار کوهی .Arnica mont همیشه-بهار-کوهی-Arnica-montمحدوده‌ی عملکرد: تمرکز اصلی بر خون، عروق خونی و به ویژه مویرگها است. قدرت زیاد در جذب لخته‌های خونی دارد. ادامه ... سم زنبور عسل .Apis mel سم-زنبور-عسل-Apis-melپاتوژنز: موجب اِدِم در بافتهای سلولی پوست، پرده‌های مخاطی، التهاب کلیه و در نتیجه ورم، روی پرده‌های مغز ادامه ... دُرد تهوع آورAntimonium tartar دُرد-تهوع-آورAntimonium-tartarپاتوژنز: با اثر بر عصب واگ موجب کاهش گردش خون و تنگی نفس و عوارض دیگری می‌شود که نشان از پنومونی است. ادامه ... فاطمه، الگوی برتر فاطمه-الگوی-برترقرآن کریم از انسان کامل به عنوان «اُسوه‌ی حسنه» و الگوی برتر یاد کرده و فرموده است: قطعاً برای شما، ادامه ... فاطمه (س) معجزه‌ی تاریخ و افتخار عالم وجود فاطمه-(س)-معجزه‌ی-تاریخ-و-افتخار-عالم-وجودیکی از اسرار وجودی فاطمه زهرا که امام خمینی به آن اشاره کرده آن است که فاطمه، معجزه‌ی تاریخ و افتخار ادامه ... معرفی به دوستان ایمیل گیرنده را به منظور دریافت لینک صفحه وارد بفرمائید. بازدید : 3,315 بار چهارشنبه، 27 شهريور 1392 مزایای استفاده از سیستم مدیریت اسناد مزایای استفاده از سیستم مدیریت اسناد آنچه باید بدانید... * dms چیست * چگونگی کمک خدمات IT در تجارت * تجارت الکترونیک چیست آنچه خواهید آموخت... * علت سودمندی dms در کسب و کار نحوه کمک این سیستم در بهبود کسب و کار * چگونگی توسعه کسب و کار الکترونیکی همانطور که می دانید تشابهات فراوانی از نظر مسائل بنیادین و اصلی میان شرکتها وجود دارد، با این حال این تشابه 100 درصد نیست و در برخی موارد نیز تفاوتهایی میان آنها مشاهده می شود. هر شرکتی ویژگی های منحصر بفرد خود را داراست؛ فعالیت های تجاری مختلف، تعداد کارکنان، هزینه ها، محیط کار و... همگی در زمره ویژگی های منحصر بفرد یاد شده جای می گیرند. با این همه یک نقطه مشترک میان تمامی شرکت ها وجود دارد. همه شرکت ها به ناچار با انبوهی از اطلاعات مهم سر و کار دارند که برای انجام امور روزمره و متداول به آن نیازمندند. بنابراین مشکلات آنها نیز مشترک می باشد: بایگانی، ثبت و سازماندهی اسناد. سیستم مدیریت اسناد زمانی پای به عرصه وجود نهاد که روش های قدیمی بایگانی اسناد دیگر کارایی خود را از دست داده بود و شرکت ها نیز با آرشیوهای پر از گرد و غبار، انبوه کاغذ و دفاتر ثبت دست و پنجه نرم می کردند، همچنین یافتن اسناد گمشده نیز نیازمند صرف زمان های طولانی بود. این سیستم نخستین بار در اواخر دهه 80 ایجاد شد. در آن زمان حجم انبوهی از داده ها باید بایگانی، دسته بندی، سازماندهی شده و به داده تبدیل می شدند. از آن زمان تاکنون حجم داده ها نه تنها هیچگونه کاهشی نداشته، بلکه سیری سعودی را طی کرده است. در واقع به همین دلیل است که این سیستم به طور مداوم گسترش یافته و توانایی برآوردن نیازهای شرکت های مدرن امروزی را داراست. امروز سیستم مدیریت اسناد آنلاین امکانات بسیار جالبی داشته و مزایای آن قابل قیاس با بایگانی کاغذی نیست. به منظور درک بهتر، نقایص بایگانی کاغذی را با ذکر مثالی عنوان می کنیم: برای بایگانی سندی جدید در یک سازمان، این سند باید در آرشیو کاغذی بایگانی شود. این بدین معنی است که شخص مسئول آرشیو اسناد (برای مثال شخص الف) باید به صورت دستی آن را نشانه گذاری کرده و به ترتیب الفبا در کشو یا قفسه مربوط به آن قرار دهد. تا اینجای کار کاملاً منطقی است. این بدان معناست که فرد مسئول آرشیو هم باید بابت انجام این کار حقوق دریافت کند. اگر قفسه پر شده باشد، فرد الف باید قفسه جدیدی را باز و اسناد را بایگانی کند، بعلاوه اینکه باید به خاطر داشته باشد که محل جدید آن سند کجاست. اطلاعات مربوط به محل جدید این اسناد فقط و فقط در ذهن فرد الف می ماند و این فرد نیز موظف است که حداقل برای مدتی کوتاه محل آنها را در ذهن داشته باشد. در صورتیکه فرد الف به دلیل پیشنهاد کاری بهتر شرکت شما را ترک کند، اطلاعات مربوط به محل بایگانی اسناد با همراه وی از شرکت خارج می شود. علاوه بر این با رونق گرفتن کسب و کار شرکت اول، بر تعداد مشتریان، اطلاعات و مدارک، پرونده ها، فاکتورها، صورتحساب ها و حواله های جدید نیز افزوده می شود. حال اگر به سند مذکور نیاز پیدا کنید، چه خواهید کرد؟ قطعاً زمان بسیار زیادی را برای یافتن آن در میان سایر اسناد تلف خواهید کرد. و حتی پس از یافتن و اعمال تغییرات لازم باز هم خطر گم شدن آن وجود دارد. تحقیقات نشان می دهند که فرد الف به طور متوسط سالانه 150 ساعت کاری را برای یافتن اسناد گمشده تلف می کند. این موضوع غیر قابل قبول است! یعنی فرد الف سالانه 150 ساعت کاری را که می توانست صرف کسب درآمد کند، تلف کرده بعلاوه این که برای این ساعات تلف شده، دستمزد هم گرفته است. پرسش بعدی مربوط به تعداد این افراد الف در شرکت هاست. بعد از یافتن تعداد این افراد در هر شرکت، عدد به دست آمده را در 150 ساعت کاری تلف شده توسط هر شخص ضرب کنید. این حساب و کتاب ساده نشان می دهد که برخلاف تصور اغلب ما بایگانی کاغذی نه تنها سودی برای شرکت نداشته بلکه سیاه چاله عظیمی بوده که وقت و پول سازمان را تباه می کند. چنانچه بیش از یک نفر برای انجام کارشان به یک سند نیاز داشته باشند و یکی از آنها سند یاد شده را به محل اصلی آن بازنگرداند، اوضاع از این هم بدتر می شود. پرسش دیگر مربوط به سلامت اسناد است آنهم در هنگامی که افراد زیادی به آنها دسترسی دارند. بعلاوه احتمال وجود دو نسخه از یک سند بسیار زیاد است. مثلاً گاهی سندی یکسان به دو صورت متفاوت دسته بندی می شود. این مسئله بیانگر وجود دو برابر کاغذ و اسناد اداری، قفسه های بیشتر و فضای آزاد کمتر در محیط کار است و الزام وجود دفتر کاری بزرگتر که در نهایت باعث افزایش هزینه های شرکت در تمام مناطق جهان می شود. با استفاده از سیستم مدیریت اسناد آنلاین و تنها با چند کلیک قادر به حل 99.9% از مشکلات مربوط به کارهای دفتری خود خواهید بود. تمامی اسناد موجود و جدید، تنها با یک اسکن ساده و سازماندهی اطلاعات تبدیل به آرشیوهای الکترونیکی در پوشه ها و زیر پوشه های متفاوت خواهند شد. با اختصاص اسامی خاص به این اسناد قادر خواهید بود به راحتی محتوای آنها را به خاطر بیاورید و همچنین خلاصه کوتاهی از محتوای آنها را در اختیار داشته باشید. در هر لحظه که بخواهید می توانید بکاپ کامل از تمام اطلاعات دفتر الکترونیکی خود تهیه کنید. تمام کارمندان، مشتریان و حتی حساب داران می توانند یک پروفایل کاربری اختصاصی با محدوده دسترسی تعریف شده ای داشته باشند تا از دسترسی تمامی کاربران به قسمت های مختلف جلوگیری شود. این پروفایل ها تمام اطلاعات مربوط به همکاری های دو جانبه را دارا هستند. به این ترتیب دیگر نیازی به حمل اسناد تا دفتر حسابدار شرکت نخواهد بود و حسابدار نیز با سرعت بیشتری کارهای خود را انجام می دهد. تنها کافیست اسناد یاد شده را به صورت آنلاین در اختیار وی قرار دهید تا بلافاصله کارش را آغاز کند. مرور داده ها نیز ظرف چند ثانیه و توسط قدرتمندترین مرورگرها انجام می شود. جستجوی اسناد مشخص بر مبنای معیارهایی از قبیل نام، توضیحی از محتوا، تاریخ ذخیره آن سند، بخشی از متن، نویسنده، موضوع سند و غیره انجام می شود. امروزه پیشرفت های قابل ملاحظه ای در بحث کنترل اسناد حاصل شده است؛ اطلاعات بلافاصله پس از اعمال تغییرات در نسخه اولیه هر سند مرحله به مرحله تا نسخه نهایی ذخیره می شوند (که تمام این تغییرات همراه با تاریخ دقیق در یک نسخه مجزا از سند نشان داده می شود). همچنین اسامی کاربرانی که تغییرات را اعمال کرده اند، اطلاعات مربوط به زمان اعمال آنها و مهم تر از همه نوع تغییرات نیز ثبت می شوند. در پایان تمامی اسناد در یک دفتر کاری مجازی ذخیره می شوند. در واقع می توان به جرأت گفت که بایگانی کاغذی دیگر منسوخ شده و هیچ جایگاهی در امور دفتری امروزی ندارد. با استفاده از این سیستم، یک کد رمز به هر یک اسناد اختصاص یافته و به این ترتیب امنیت آن همچون اسناد بانکی تأمین می شود. به سوی آینه گام بردارید! یک دفتر کاری از نوع قرن 21! منبع: نشریه بزرگراه رایانه شماره 143 ارسال نظر شما • با عنایت به اینکه نظرات و پیشنهادات شما کاربران گرامی در بهبود پایگاه تاثیر کاملا موثری ایفا می کند لذا خواهشمند است ما را از نظرات ارزنده ی خود محروم نفرمایید. • نظر شما پس از بررسی و بازبینی توسط گروه مدیریت برای نمایش در سایت قرار داده می شود. • نظرات کوتاه مثل "خوب بود" و "عالی بود" و... و نظرات تکراری تائید نمی شوند و امتیازی هم به آنها تعلق نخواهد گرفت. • متن نظر شما میبایست حداکثر 1024 کاراکتر باشد. نام ایمیل متن نظر راهنمای عضویت لطفاْ قبل از عضویت مطالعه کنید اخبار سایت راسخون کانال تلگرام انجمن های راسخون راه... دومین سوگواره عاشورایی راسخون آغار... کانال تلگرام مشاوره رایگان راسخون... نتایج اولین جشنواره کریمانه راسخون... بازدید معاون توسعه ی مدیریت و منابع... تولید نرم افزار "واعظان (مجموعه... نظرسنجی در ایام عزاداری محرم و صفر، به کدام برنامه اهمیت بیشتری می دهید؟ تلاش برای اطاعت بیشتر از ائمه اطهار علیهم السلام تبلیغ دینی در فضاهای حقیقی و مجازی افزایش معرفت نسبت به ائمه اطهار علیهم السلام شرکت در مجالس عزاداری © تمامی حقوق این پایگاه متعلق به موسسه فرهنگی و هنری نور راسخون وابسته به سازمان اوقاف و امور خیریه می باشد. این پایگاه توسط مرکز داده های آسیاتک میزبانی میگردد. سخن مدیرعامل | ارتباط با ما | درباره ما | عضویت | ورود به محیط کاربری | العربیة