ویژگی های ﺑﮑﺎرﮔﯿﺮی ﺳﯿﺴﺘﻢ اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن اداری دپارتمان مدیریت ارتباطات سازمانی

Google About 35,700 results (0.79 seconds) Search Results نرم افزار اتوماسیون اداری - iXRM سیستم مدیریت ارتباطات پیشرفته ixrm.ir/mscrm-product/office-automation.html Translate this page گستردگی ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت اداری و ﮔﺮدش ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ و اﺳﻨﺎد در ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎ ﺑﺴﯿﺎر وسیع ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ، وﺟﻮد ﯾﮏ ... ویژگی های ﺑﮑﺎرﮔﯿﺮی ﺳﯿﺴﺘﻢ اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن اداری دپارتمان مدیریت ارتباطات سازمانی شبکه سفید. سیستم اتوماسیون اداری www.parsamco.com/fa/solution/Automation Translate this page ویژگی های ﺑﮑﺎرﮔﯿﺮی ﺳﯿﺴﺘﻢ اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن اداری دپارتمان مدیریت ارتباطات سازمانی. قابلیت مدیریت کارتابل وارده و کارتابل ارجاعی; قابلیت تعریف دفاتر اندیکاتوری نامحدود ... نرم افزار اتوماسیون اداری - گروه نرم افزاری نیکان www.nikansoft.com/viewcontent.aspx?id=27 Translate this page با این وجود می توان گفت که اتوماسیــــون اداری، مشتمل بر تمام سیستم های ... کلمه اصلی که اتوماسیون اداری را از داده پردازی، سیستم اطلاعات مدیــــریت و سیستم پشتیبانی تصمیم متمایز می سازد، (ارتباطات) است. اتوماسیون اداری به منظور تسهیل انواع ارتباطات درون سازمانی است. ... ویژگی های شاخص نرم افزار اتوماسیون اداری نیکان. مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه - سامانه اتوماسیون اداری www.sbmu.ac... - Translate this pageShahid Beheshti University of Medical Sciences and... شرح وظایف دپارتمان پرتال .... سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و ... برخی ویژگیهای سامانه : ... بهره گیری از سیستم مدیریت اسناد الکترونیک جهت پشتیبانی از انواع مستندات سازمانی ... مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه - فایل های آموزشی و دستورالعمل ها www.sbmu.ac... - Translate this pageShahid Beheshti University of Medical Sciences and... لپ تاپ مخصوص گیم چه ویژگی هایی دارد؟ ... صفحه اصلي > معرفی خدمات حوزه فن آوری > سامانه اتوماسیون اداری > فایل های آموزشی و دستورالعمل ... دستورالعمل نحوه استفاده از سیستم رهگیری و پیگیری ... دستورالعمل ایجاد دپارتمان ... دستورالعمل درخواست تعویض پستهای سازمانی مهم (حتما ابلاغ) ... دستورالعمل تغییر الگوهای نامه در مدیریت. مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه - معرفی اتوماسیون اداری www.sbmu.a... Translate this pageShahid Beheshti University of Medical Sciences and... معرفی : سامانه مکاتبات اداری، یکی از زیرسیستم های مجموعه نرم افزارهای اتوماسیون دانشگاه می باشد که در راستای تحقق اهداف کلان توسعهIT در دانشگاه در پی تصمیمات ... رویکردهای مدیریتی | تأثیر سیستم های اتوماسیون بر ارتباطات سازمانی fumblog.um.ac.ir/fumindex.php?op=ViewArticle&articleId... Translate this page در مجموع از نتایج به دست آمده مشخص شد که اتوماسیون اداری ارتباطات رسمی و مراودات ... بکارگیری سیستم‌های اطلاعاتی مبتنی بر رایانه در فرایندهای مدیریت، موجب ... [PDF]ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ رواﺑﻂ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎي اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن ﺑﺮ اﺳﺘﻘﺮار اﺛﺮﺑﺨﺸ noshahr.frw.org.ir/UploadedFiles/XFiles/noshahr/.../asarbakhshi.pd... Translate this page در ﻣﺠﻤﻮع از ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺑﻪ دﺳﺖ آﻣﺪه ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪ ﮐﻪ اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن اداري ارﺗﺒﺎﻃﺎت رﺳﻤﯽ و ﻣﺮاودات دﻓﺘﺮي. را. ﺑﺴﯿﺎر ﺗﺴﻬﯿﻞ .... ﺳﯿﺴﺘﻢ. ﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ. 3. ﺑﮑﺎرﮔﯿﺮي ﺳﯿﺴﺘﻢ. ﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﻣﺒﺘﻨﯽ ﺑﺮ راﯾﺎﻧﻪ در ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎي ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ، ﻣﻮﺟﺐ ﺗﺤﻮﻻت ﺑﺰرﮔﯽ در اﯾﻦ ﺣﻮزه ﺷﺪ. ه اﺳـﺖ. اﯾـﻦ ... وﯾﮋﮔﯽ ﻫﺎ و ﺧﺼﻮﺻﯿﺎت اﯾﻦ ﻣﺪل. ﻣﺪل اﺳﺘﺒﺪادي. نرم افزار سازماندهی مکاتبات اداری - نرم افزار اتوماسیون اداریمحصولات ... www.modirsearch.ir/nscjfmucnrdtdsnxtdcvndnsdcacyrctcdcq.html - Translate this page گستردگی ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت اداری و ﮔﺮدش ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ و اﺳﻨﺎد در ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎ ﺑﺴﯿﺎر وسیع ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ، وﺟﻮد ﯾﮏ ﺳﯿﺴﺘﻢ . ... ویژگی های ﺑﮑﺎرﮔﯿﺮی ﺳﯿﺴﺘﻢ اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن اداری دپارتمان مدیریت ارتباطات سازمانی شبکه ... نقش اتوماسیون اداری در طبقه بندی، تبادل، تنظیم و تصحیح اطلاعات - pafco https://pafcoerp.com/-.../نقش-اتوماسیون-اداری-طبقه-بندی-اطلاعات Translate this page در این مقاله درباره سیستم اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن اداری ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﺘﺼﻞ ﮐﺮدن اﻃﻼﻋﺎت ﮐﺎﻣﭙﯿﻮﺗﺮﻫﺎی ﻣﻮﺟﻮد ... ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در آن با استفاده از اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن اداری، اﻃﻼﻋﺎت وارده ﺑﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﻪ داده ﻫﺎی دﯾﺠﯿﺘﺎل ... ﻣثلا دﯾﮕﺮ ﻧﯿﺎزی ﺑﻪ ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﯽ ﺑﯿﻦ ﻣﺪﯾﺮان ﺑﺮای ﺑﺮﮔﺰاری ﺟﻠﺴﺎت ﻣﺪاوم ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿﺮی ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺑﻮد و ... دﺳﺘﺎوردﻫﺎی ﺑﮑﺎرﮔﯿﺮی ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎی اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن اداری ... ضرورت، ویژگی و اهداف مدیریت آموزشی-بخش دوم. نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب + با امکانات جدید | آرین سیستم https://www.ariansystem.net/software/automation/ Translate this page Rating: 4.9 - ‎65 votes May 28, 2016 - نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب آرین سیستمی یکپارچه همیشه در ... هر راهی و مکانیزه شدن سیستم های ارتباطی درون سازمان و برون سازمان برای ... ها را افزایش داده است ، نرم افزار اتوماسیون اداری آرین سیستم ویژگی های ... مدیریت مستقیم تمامی شعب با سیستم مرکزی و اتصال آنها به یک سرور ... برنامه ریزی منابع سازمانی. میزان تأثیر اتوماسیون اداری بر عملکرد کارکنان|دپارتمان مدبران -مقاله ... departemanemodaberan.ir/proposal/page/page.php?id_web=346 Translate this page امروزه استفاده از فناوری اطلاعات برای کلیه سازمانها و شرکتها ضروری و اجتناب ناپذیر است ... در میان سیستمهای مکانیزه، سیستمهای اتوماسیون اداری بخش قابل توجهی از ... در بخش دوم این فصل به تعاریف و توضیحاتی در باب مدیریت، کارکنان شهرداری .... بعضی برنامه های کاربردی اتوماسیون اداری، جایگزینهایی برای روشهای ارتباطی ... [PDF]ﺑﺮرﺳﯽ راﺑﻄﻪ ﺑﯿﻦ ﻣﯿﺰان اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﻨﺎوري اﻃﻼﻋﺎت و ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﺑﺎ ﮐﻤﺎل ﮔﺮاﯾﯽ ﮐﺎرﮐﻨﺎن ... - Sid www.sid.ir/fa/VEWSSID/J_pdf/6002413930407.pdf Translate this page دارد و ﺑﯿﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﭘﺮدازش ﺗﻌﺎﻣﻼت و اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن اداري وﭘﺸﺘﯿﺒﺎﻧﯽ. ﻣﺪﯾﺮان ارﺷﺪ ﺑﺎ ﮐﻤﺎل ﮔﺮاﯾﯽ .... ﻋﻤﻠﮑﺮد و ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺳﺎزﻣﺎن دارد، ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ وﯾﮋﮔﯽ ﻫﺎي ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻫﺎي ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺪﯾﺮان. را در ﺟﻬﺖ. ﻓﺮﻫﻨﮓ و ... نرم افزار CRM پگاه سیستم - نرم‌افزار (Dynamic CRM (XRM crm.pegahsystem.com › محصولات Translate this page نرم افزار مديريت ارتباط با مشترى (نرم افزار CRM) پگاه سيستم. ... این در حالی است که گسترش فعالیت سازمان‌ها، سادگی و سهولت ارتباط با ... یکپارچگی کامل قابلیت های CRM و ادغام شدن آن با قابلیتهای پایه اتوماسیون اداری پگاه سیستم امکان ... در ادامه، نگاهی اجمالی به برخی از ویژگی‌‌های نرم افزار PEGAH DYNAMIC CRM می‌اندازیم:. [DOC]سیستم های پردازش تراکنش takrim.tbzmed.ac.ir/uploads/.../تجزیه%20وتحلیل%20سیستم.doc Translate this page شبکه ، یک سیستم ارتباطی است که امکان تسهیم منابع بین کامپیوتر های ... سیستم های اطلاعاتی که از ساختار سازمانی پیروی می کنند عبارتد از : سیستم ... سیستم ویژه ای که دپارتمان های متعددی را در بر می گیرد ، سیستم پردازش تراکنش نام دارد . ... سیستم مدیریت اسناد, کارکنان اداری, جریان اسناد الکترونیکی را خودکار می کند . [PDF]دانلود peivast.com/files/pdf/special%20editions/SE-4th-Chargoon.pdf Translate this page چارگون می خواهد جوان ترین پیشکسوت نرم افزارهای سازمانی باشد. نسل پنجم .... مدیریت فرآیند تجارت و ارتباطــات را بر عهده می گیرند. که شــامل ... گفت اتوماسیــــــون اداری، مشتمل بر تمام سیستم های ... ویژگی هاینرم افزاراولیهرادرنظرگرفت: 1ـحجمعظیمیازارتباطاتکاریبینکاربران. 2ـ نیاز مبرم به هماهنگی فعالیت های درون دپارتمان ها و. پیشنهاد موضوع پایان نامه کارشناسی ارشد مدیریت منابع انسانی | مشاوره ... parsthesis.com/موضوع-پایان-نامه-مدیریت-منابع-انسانی/ Translate this page موضوع پایان نامه مدیریت منابع انسانی,موضوع پایان نامه مدیریت نیروی انسانی,پیشنهاد و انتخاب ... بررسی ارتباط بین ویژگیهای شغلی و رفتار شهروندی سازمانی مدیریت منابع انسانی - آتوسا رایانه پارسیان www.atoosaerp.ir/حوزه-های-کاری.../226-مدیریت-منابع-انسانی.html Translate this page Human Resource Management مدیریت منابع انسانی (Human Resource ... تعریف ساختار سازمانی و تخصیص وظایف و موقعیتهای سازمانی به افراد محیطی را فراهم ... داخلی را فراهم می‌کند یکی از ویژگی‌های سيستم‌های یکپارچه امروزی است که علاوه بر ... مکاتبات اداری و بایگانی اسناد از دیگر امکانات سیستم اتوماسیون اداری می‌باشد. اتوماسیون اداری - مدیریت پروژه ebiz_sharepoint.mihanblog.com/ Translate this page Oct 17, 2009 - خبرها; ارتباطات; رویدادها; فعالیت ها; پیگیری ها; و سرویس های دیگری در ... سیستم اتوماسیون كنترل و گردش مدارك نیازهای مختلف سازمان شامل موارد ذیل را پاسخ می دهد: .... مدیریت محتوای سازمانی به سازمان کمک می کند تا بوسیله بکارگیری ..... یکی از ویژگی های مهم پرتال Sharepoint امکان ایجاد سایت های شخصی است. اتوماسیون اداری تندر - متاسیس - شرکت متاسیس metasys.ir/APP_layer/TondarOfficeAutomation.aspx Translate this page ارتباطات الکرتونیکی به کاربر اجازه می دهد تا از روش های گوناگونی آنچه در مرحله قبل ... به شکل بسیار موثری قابلیت بهبود بهره وری و ارتباطات درون سازمانی را داراست. ... اتوماسیون اداری تندر یکی از قوی ترین و بهترین سیستم های مدیریت وظابف در ... نامه را forward کنید که این ویژگی دارای قابلیت هایی بسیار ویژه و مفیدی می باشد. [PDF]نحوه بكارگيري سامانه مديريت الكترونيكي منابع انساني در شرکت هاي اروپا www.ensani.ir/storage/Files/20120329175648-8013-48.pdf Translate this page اين هدفي است كه سيستم هاي اطالعاتي مديريت منابع انساني به شکل كلي و ... مي شود: ميزان بکارگيري و پياده سازي e-HRM ، ويژگي شركت هايي كه e-HRM را به كار گرفتهاند ... به طور کلي ایجاد مي شود و در بعد دوم ميزان اتوماسيون ... اکثرا فرهنگ سازماني در موفقيت بکارگيري .... انتقال فعاليت هاي اداري از دپارتمان مدیریت منابع انساني. سيستم اطلاعات مديريت پروژه (PMIS) | شرکت بین المللی مهندسی ... www.irisaco.com/سيستم-اطلاعات-مديريت-پروژه-pmis/ Translate this page گستردگی جغرافیایی و حجم بالای اطلاعات پروژه‌ها در سازمان‌ها، ضرورت مدیریت و کنترل ... سیستم اطلاعات مدیریت پروژه ((PMIS یک سیستم یکپارچه اطلاعاتی مرتبط با ... سازمان ، این سیستم امکان ارتباط یکپارچه با سیستم‌های اتوماسیون اداری سازمان ها ... هر دپارتمان بتواند بر اساس نوع پروژه‌ها و یا پیشنهاد های موجود، معیارهای مختلفی را ... فراگستر | اتوماسیون اداری | خبرگزاری فراگستر www.faragostar.net/articles/page/6/ Translate this page هدف اصلی سیستمهای اتوماسیون اداری پاسخگویی به نیازهای اطلاعاتی مدیران و ... مراحل بالای کمال فرآیند برای سازمانها، چالشهای پیرامون دپارتمانهای مختلف، جریانهای کار چند ... 12:07:572016-01-27 16:57:20با ویژگی های برتر اتوماسیون اداری فراگستر ... سیستم های جهانی هستند که وظیفه اصلی آنها ایجاد ارتباط و بهبود ارتباطات است. انجام پایان نامه های کارشناسی و ارشد و تهیه پروپوزال پاورپوینت و دانلود ... pazohesh.ir/.../انجام-پایان-نامه-های-کارشناسی-و-ارشد-و-تهیه-پروپو... Translate this page Mar 10, 2015 - به مدیریت دپارتمان ایمیل نمائید: ... ارائه چارچوبی جهت انتخاب چارچوب معماری سازمانی سیستم های فرماندهی و .... سیستم های اطلاعاتی مدیریت بر عملکرد ارتباطات سازمانی (مطالعه موردی .... بررسی تاثیر اتوماسیون اداری بربهبود تصمیم گیری مدیران ... بررسی تاثیرات بکارگیری فناوری اطلاعات بر ویژگی های فردی ... بررسی تاثیرات بکارگیری سیستم اتوماسیون اداری بر بهره وری مدیران ... fileoo.blogsky.com/.../بررسی-تاثیرات-بکارگیری-سیستم-اتوما... - Translate this page بررسی تاثیرات بکارگیری اتوماسیون اداری بر بهره وری مدیران مطالعه موردی مدیران شهرداری ... سازمان ها را در عصر جدید از بکار گیری سیستم های کامپیوتری و تکنولوژی ... مدیران به منظور مواجهه با محیط و تحقق اهداف سازمانی خود با مد نظر قرر دادن متغیر های ... رواج ریز کامپیوتر در ادارات ، با انتشار روز افزون محصولات جدید ارتباطی ... اتوماسیون اداری - blogfa.com ebiz-sharepoint.blogfa.com/8806.aspx Translate this page اتوماسیون اداری - اتوماسیون مکاتبات اداری - اتوماسیون اداری - مدیریت پروژه. ... اگرچه ویژگی های یک سیستم مدیریت اسناد(Document Management) در ... برای مثال, هنگامی که دپارتمان بازاریابی تصمیم به طراحی یک سایت برای ... 21, پل ارتباطی بین فرآیندهای درون سازمانی (Back Office) و فرآیندهای برون سازمانی (Front Office). 1391 1 2 2 0 مدل ارزیابی آمادگی الکترونیکی سازمان‌ها در ایران جهت به ... ims.atu.ac.ir/?_action=export&rf=isc&s=isc&volume=1&issue... اعتبار این مدل از طریق کسب نظر خبرگان و انجام آزمون های آماری اعتبار سنجی اولیه ... ارشد مدیریت فناوری اطلاعات دانشکده ایران فناوری اطلاعات و ارتباطات آمادگی ... of the Iranians products and services national coding system (IRANDOC) within the ... و تحلیل ارتباط سطح گستردگی اتوماسیون اداری و اثربخشی سازمانی Analyzing the ... iXRM سیستم مدیریت ارتباطات ... funsgood.in/post/3586256.../iXRM-سیستم-مدیریت-ارتباطات.html - Translate this page محصولات XRMنرم افزار های مدیریت ارتباطات سازمانی مبتنی بر پلتفرم MS CRM ... که دپارتمان تخصصی نرم افزارهای مدیریت سازمانی خود را با نام IXRM معرفی و ارائه می نماید. ... از ویژگی اصلی اتوماسیون اداری شبکه سفید یکپارچه بودن آن با CRM ... [PDF]تحلیل وضعیت فعلی نظام بانکی و چالش های موجود - بانک گردشگری www.tourismbank.ir/DeskTopModules/.../showattachment.aspx?id... Translate this page استفاده از کاغذ را به حداقل برسانند و استفاده از سیستم های. الکترونیکی چون اتوماسیون اداری و ایمیل سازمانی را. جایگزین آن سازند، اگر استفاده از ظروف یک بار ... کنفرانس بین المللی مدیریت چالشها و راهکارها فراخوان ارسال مقاله www.symposia.ir/ICMM01.html Translate this page بررسی بهبود تصمیم گیری مدیران با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری (مطالعه ... الگوی تحلیل مسیر، ویژگی های شخصیت، عدالت سازمانی، عزت نفس و خشنودی شغلی ... بررسی مدیریت بحران در زلزله 1931 شهرستان اهر با بکارگیری روش تحلیلی SWOT ... بررسی رابطه بین ارتباطات سازمانی و رفتار شهروندی سازمانی کارکنان بانک ... سیستم اتوماسیون اداری رایورز - سازمانی تمام الکترونیک‎ Adwww.rayvarz.com/‎ ثبت و گردش مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی- تلفن: 89326403 1 2 3 4 5 6 7 Next تبلیغات اتوماسیون اداری - مدیریت پروژه RSS Atom ایمیل به ما تماس با ما اتوماسیون اداری تفکر سبز نویسنده: بهنام رفیعی شنبه 25 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام اتوماسیون اداری تفکر سبز نظرات(0) پیاده سازی نرم افزارها در Sharepoint نویسنده: بهنام رفیعی شنبه 25 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام معرفی محیط های کاری مختلفی که شما در نرم افزار Sharepoint قادر به ایجاد آن می باشید بشرح زیر می باشد: محیط کاری سازمانی : محیط کاری سازمانی محیطی است همیشگی که به اندازه عمر سازمان ادامه خواهد داشت. محیط کاری تیم: محیط کاری تیم به اعضای تیم و سازمان اجازه می دهد که بروی پروژه ای تا انجام نهایی آن کار کنند. محیط کاری نرم افزار: محیط کاری نرم افزار نرم افزارهایی هستند که بر بستر SharePoint قرار گرفته اند. محیط کاری سازمان و تیم در SharePoint در نرم افزار Windows SharePoint Services v3 همانند نسخه قبلی آن SharePoint Services v2 شما این امکان را خواهید داشت که برای محیط های سازمانی و محیط های کاری تیم از تم (Theme) های استاندارد که بروی سیستم قرارداده شده است استفاده نمایید. این تم ها شامل: سایت اعضای تیم محیط های اسناد و امکانات جدیدی مانند: سایت Blog : سایت Blog موجود در Sharepoint به شما این امکان را می دهد که شما و اعضای تیم شما نظرات خود را بعنوان مقاله در Blog بیاورند و بقیه افراد بتوانند نظرات خود را اعلام نمایند و همینطور خواننده های RSS به بلاگ وصل شوند. سایت Wiki : Wiki به افراد کمک می کند که بتوانند به راحتی بروی مطلبی در یک صفحه کار کنند و شما براحتی می توانید بفهمید که هر فردی چه تغییراتی را داده است. این روش بسیار خوبی برای کار گروهی بروی محتوا و ایده پردازی می باشد. و قسمتهای دیگری مانند: خبرها ارتباطات رویدادها فعالیت ها پیگیری ها و سرویس های دیگری در Sharepoint که به سازمان و تیم های شما برای رسیدن به اهداف خاص سازمان شما کمک می کند. نکته قابل توجه اینست که از طریق نرم افزار Office که امروزه بصورت گسترده در سازمانها استفاده می شود و یا از طریق وب می توانید با این محیط ها کار کنید. محیط کاری نرم افزار در Sharepoint برای محیط کاری نرم افزار امکان طراحی، ایجاد و پیاده سازی نرم افزارهای خاص سازمانی بر پایه بستر Sharepoint وجود دارد.. شرکت تفکر سبز با تمرکز چندین ساله ای که روی محیطهای کاری در نرم افزار Sharepoint داشته است آماده ارائه راه کارهای تجاری و سازمانی بر پایه بستر Sharepoint می باشد که از جمله می توان به موارد زیر اشاره نمود: نرم افزارهای منابع انسانی مانند تشکیلات سازمانی کارگزینی آموزش ارزشیابی نیرویابی، گزینش و جذب ایمنی درخواست مرخصی و برنامه ریزی تعطیلات مدیریت و برنامه ریزی تولید مدیریت و کنترل پروژه مدیریت کنترل موجودی مدیریت کیفیت و استاندارهای کیفی سیستم های حسابداری و مالی سیستم دبیرخانه و اتوماسیون اداری سایت های تخصصی اعضای تیم وب سایت روابط عمومی و بقیه نرم افزارهای تخصصی سازمان برای توضیحات بیشتر و مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید. نظرات(1) کنترل و گردش الکترونیکی مدارک نویسنده: بهنام رفیعی جمعه 24 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام نرم افزار کنترل و گردش الکترونیکی مدارک ایده‌های كلی این راه حل عبارت است از: - كنترل مدارك مهندسی - گردش مدارك بین واحدهای فنی - تولید Transmittalهای داخلی و خارجی - دریافت نظرات بخشهای مرتبط سیستم اتوماسیون كنترل و گردش مدارك نیازهای مختلف سازمان شامل موارد ذیل را پاسخ می دهد: • سازمانی که دفترهای مختلف آن در تهران و شهرستانها مشغول به کار می باشند و برای سازماندهی و مدیریت مستندات تولیدی نیاز به پیاده سازی سیستم مکانیزه کنترل مستندات مهندسی را دارد. • نیاز به وجود یک سیستم سریع، دقیق و قابل اطمینان برای کنترل مستندات در سازمان . این سیستم در هر لحظه می‌تواند، فعالیتهای انجام گرفته بر روی یک سند، کارهای باقیمانده، نظرات کارفرما و کلیه اطلاعاتی را که مدیران یا کارشناسان در ارتباط با یک سند خاص نیاز دارند را به آنها بدهد. همچنین امکان ردیابی یک سند از لحظه تولید تا اتمام فعالیتهای لازم بر روی آن جهت ارجاع به کارفرما از طریق این سیستم فراهم می‌باشد. • با توجه به حجم بالای کار در سازمانها، امکان دسترسی به تاریخچه مدارک در سیستم به مراتب سریعتر و دقیق‌تر از سیستم دستی می‌باشد. • تهیه گزارشات از عملکرد کارشناسان و مدیران پروژه، در تهیه و ارائه مدارک مهندسی، از مزایای مهم این سیستم می‌باشد. • امکان صدور ترنسمیتال داخلی بصورت اتوماتیک توسط بخش تولید کننده مدارک و امکان صدور ترنسمیتال خارجی توسط واحد DCC • نگهداری کلیه مدارک، شامل آخرین ویرایش‌ها و مدارک Superseded در مکانهای مجزا جهت دسترسی‌های بعدی و طبق سلسله مراتب دسترسی قابل تعیین. امکان رؤیت اطلاعات بصورت گزارش‌ باقابلیت فیلترینگ بر روی کلیه فیلدهای اطلاعاتی مدارک، جهت استفاده واحد DCC و سایر بخشهای مهندسی. امکان صدور ترانسمیتال پاسخگویی Return Transmittal (RTS) و پر کردن Comment Sheet های ضمیمه به آن توسط بخشهای دریافت کننده مدرک منضم به ترانسمیتال و پیش‌بینی امکان پاسخگویی از همین طریق توسط کارفرما یا سایر گیرندگان خارجی مدارک. نظرات(0) پرتال BEA نویسنده: بهنام رفیعی سه شنبه 21 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام پرتال های مبتنی بر تکنولوژی BEA با بکارگیری تکنولوژی پرتال BEA سازمان شما یک چهارچوب قابل ارتقای قدرتمند، انعطاف پذیر و قابل اعتماد برای لایه بیرونی نرم افزارهای شما در پرتال مهیا می سازد. همچنین قابلیت بروزرسانی، راه اندازی کمپینها و دنبال گیری حرکت افراد داخل سیستم، موتور قوانین، تگ های JSP، سرویسهای یکپارچه سازی، مدیریت هوشمند، نمونه های قابل استفاده دوباره و استفاده از کاملترین API مهیا می شود. پرتال چیست؟ یک پرتال وب سایتی است که یک نقطه دسترسی برای نرم افزارها و اطلاعات مختلف فراهم می کند و می تواند یکی از چند پرتالی باشد که در WebLogic Portal Server میزبانی می شود. هر روزه پرتال ها بیشتر و بیشتر برای شرکت ها مهم می شوند، به این لحاظ که تقاضای رو به رشدی در شرکتها وجود دارد برای سرویس دهی به کارمندان، شرکای تجاری و مشتریان به صورت دیدی یکپارچه از اطلاعات، نرم افزارها و گردش های تجاری کاری. BEA WebLogic این نیاز را شناخته است و به شرکتها امکان داشتن پرتالی که کارایی و منابع را در یک لایه جمع آوری کند به صورتی که خط مشی های تجاری، فرایندها نیازهای امنیتی اعمال شود و پیاده سازی یک دید بومی برای کاربر نهایی. برای کاربر، یک پرتال وب سایتی است با صفحاتی که توسط برگه های مختلف و یا روش دیگری برای گذار از آنها سازماندهی شده است. هر صفحه شامل یک ارتباط زیر شاخه با صفحات داخلی خود یا Portlet ها است. – پنجره های مستقلی که همه چیز از صفحات استاتیک HTML گرفته تا Web Service های پیشرفته را می توانند نمایش دهند- هر صفحه می تواند شامل چندین Portlet باشد و به کاربر امکان دسترسی به اطلاعات و ابزار مختلف را در یک زمان می دهد. همچنین کاربران توانایی محلی سازی دید خود از پرتال را دارند توسط اضافه کردن Portlet هایی که لازم دارند و تغییر دادن قیافه صفحه. با یک مثال می توان مشکلی را که پرتال ها از سازمانها رفع می کنند توضیح داد. یک کمپانی احتیاج به حضور های متفاوتی در وب دارد: یک اینترانت برای کارمندان شرکت، یک سایت ایمن برای ارتباط با شرکای تجاری و یک وب سایت عمومی. با استفاده از WebLogic Portal معماری انعطاف پذیری در شبکه شما بوجود می آید که اجازخ استفاده دوباره از منابع را در میان پرتال ها به شما می دهد. پرتالها در مفهوم Java 2 Enterprise Edition (J2EE) از دید J2EE، پرتال یک نرم افزار جامع است که از یک سری قطعات Enterprise Java Bean(EJB) و مجموعه ای از نرم افزار های داخل وب تشکیل شده است. این نرم افزار جامع شامل API های اصلی است و نرم افزار های داخل وب شامل Servlet ها، صفحات JSP و کلاسهای جاوا هستند. معماری پرتال با استفاده از تکنولوژی WebLogic امکان وجود Portlet متعدد را هر نرم افزار وب پرتال می دهد که به شما اجازه می دهد که به راحتی با انعطاف کامل نرم افزار های پرتال خود را آماده کنید. اگر بخواهیم به صورت تکنیکی صحبت کنیم، پرتال یک در برگیرنده منابع و کارایی هاست که برای کاربر نهایی قابل دسترسی است. این دید از پرتالها، یک محل خاص برای دسترسی منابع (URL) برای دسترسی کاربران مهیا می کند. Image قطعات تشکیل دهنده پرتال در پرتال WebLogic، تعریف هر پرتال یک فایل XML می باشد. این فایل به صورت اتوماتیک هنگام طراحی پرتال ساخته می شود. این فایل XML شامل تمامی قسمتهایی است که برای تشکیل دهی پرتال لازم می باشد. بسیاری از این قطعات یک ارتباط سلسله مراتبی با هم دارند. مفاهیم کلیدی و معماری پرتال شکل زیر انعطاف پذیری و قابلیت بزرگ شدن پرتال های مبتنی بر تکنولوژی BEA را نشان می دهد. شما امکان این را دارید که پرتال را از ابتدا در محیطهای توسعه پرتال BEA بسازید و یا اینکه از محیط های دیگر توسعه استفاده کنید و توسط چهارچوب مدیریت پرتال BEA آن را مدیریت کنید. محیط مدیریت پرتال BEA قابلیت ساختن پرتال های جدید را هم در محیط وب به شما می دهد. در شکل زیر (1 … n) به معنی یک یا بیشتر و (0…n) به معنی صفر یا بیشتر می باشد. متصل کردن نرم افزار های فعلی سازمان با پرتال پرتالهای مبتنی بر تکنولوژی WebLogic قابلیت این را دارند که صفحات وب با تکنولوژی های مختلف را درون خود نمایش دهند. بنابراین، شما لازم نیست که تمامی نرم افزار های خود را از ابتدا بنویسید، بلکه می توانید آنها را بر اساس تکنولوژی JSR168 استاندارد سازی کنید و در پرتال خود ببینید. ایمن سازی نرم افزارهای داخل پرتال در این قسمت بطور خلاصه درباره مدل ایمنی پرتال های مبتنی بر تکنولوژی WebLogic بحث می شود. معماری ایمنی WebLogic پرتال مبتنی بر معماری زیرین WebLogic Server می باشد.در واقع هدف نهایی ایمن سازی پرتال این می باشد که دسترسی به منابع پرتال را محدود کرد و کارهای مدیریتی تنها به کاربرانی که احتیاج به این کار دارند محول شود. شناسایی هویت در واقع پرتال WebLogic قابلیت پیش فرضی برای نگهداری از اطلاعات ارزشمند شما و شناسایی هویت کاربران دارد. شما می توانید عملیات شناسایی هویت را بر اساس هر Portlet و یا اینکه یک بار برای کل Portal انجام دهید. در واقع با استفاده از سیستم پرتال WebLogic شما براحتی قابلیت پیاده سازی وب سایت های Single Sign on را خواهید داشت. مدیریت کاربران / گروهها مدیریت پرتال WebLogic به شما امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران و گروههای متفاوت را می دهد. شما می توانید کاربران مختلفی تعریف کنید و مشخصات جداگانه ای را برای هر کدام از آنها تعریف کنید. نظرات(0) اجزای کلیدی مدیریت محتوای سازمانی - قسمت اول نویسنده: بهنام رفیعی یکشنبه 19 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام شکل زیر نشاندهنده یک سازمان ذهنی از قابلیت های Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی در آفیس SharePoint Server 2007 , پشتیبانی شده توسط نسخه بعدی سرویس های مایکروسافت ویندوز SharePoint و دیگر برنامه های کاربردی مایکروسافت است. Image معماری ذخیره سازی متحد: مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی بر اساس یک معماری ذخیره سازی ارائه شده است که در میان همه اجزاء Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی رایج است. این معماری ذخیره سازی از سرویس های آشنای ویندوز SharePoint استفاده می کند که به بخش ها, لیست ها, سایت و مجموعه سایت هائی که از آنها برای تعریف ساختار منابع اطلاعاتی برای ذخیره انواع مختلف مفاهیم استفاده می شود, تجزیه می شود. مزیتش این است که اعضاء گروه IT سازمان, یک روش دائم برای پیاده سازی و مدیریت منابع اطلاعاتی صرفنظر از راهکار یا نوع محتوا, بوسیله کاهش نگهداری (maintenance) IT و هزینه های آموزش, انجام می شود. سرویس های متداول: مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی یک مجموعه ای از سرویس های متداول است که در میان اجزاء مختلف Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی در دسترس اند.این سرویس شامل گردش های کاری, metadata , خط مشی ها, سرویس های کتابخانه ای, امنیت, همکاری و مدیریت اختیارات اطلاعات, سرویس های مایکروسافت Excel (قابلیت جدید در SharePoint Server 2007 که به محافظت و اداره صفحات گسترده (spreadsheet) کمک می کند) و جستجو است. مزیت دیگر این زیر ساخت متحد, مجموعه غنی قابلیت های در دسترس سازگار در میان اجزاء مختلف است. در نتیجه یک تجدیدنظر/تصویب (review/approval) گردش های کاری برای کاربران که به صورت شریکی در محیط مدیریت اسناد کار می کنند, در دسترس است درست همانطور که برای نویسندگان, کسانی که این محتویات را به محیط مدیریت محتوای وب گسترش می دهند, این امکان وجود دارد. به طور مشابه, توانائی های مثل ثبت ورود و خروج (check in/check out) , ارائه کردن نسخه متوالی یک محصول (versioning) , نگهداری و رسیدگی به خط مشی ها و جستجو همه با یک روش سازگار در دسترس هستند, خواه سازمان مدیریت اسناد, مدیریت سوابق و یا راهکار مدیریت محتوای وب را پیاده سازی می کند. این پایداری نیاز کمتری به آموزش مجدد کاربران دارد, همانطورکه اجزاء جدید Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی پیاده سازی می شوند و هر گسترشی مثل گردش های کاری جدید, الگوهای خط مشی و یا رابط های کاربری جستجو که توسعه داده شده اند, می توانند توسط یک سازمان مجدد استفاده شوند. رابط کاربری: همانطورکه قبلا اشاره شد, یکی از اهداف طراحی مایکروسافت, قابلیت گسترش رضایت در یک سازمان است.بر همین اساس, توانائی های Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی در آفیس SharePoint Server 2007 در میان ابزارهای آشنائی مثل انواع مختلف مرورگر وب و در سیستم های مایکروسافت آفیس , قابل دستیابی شده است. هانطورکه قابلیت های Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی با استفاده از نسخه قبلی محصولات مایکروسافت آفیس هم در دسترس است, چند نکته یکپارچه سازی جدید در نرم افزار های سرویس گیرنده (client) سیستم های آفیس 2007 به صورت ویژه برای استفاده توسط کاربران اطلاعاتی طراحی شده است. این نکات شامل, شروع یک فعالیت گردش کاری در منوی فایل برنامه کاربردی سرویس گیرنده, مطلع کردن کاربران از گردش های کاری نامعلوم میان اسناد موجود, به نمایش گذاشتن خصوصیات برای کاربران در پنل اطلاعاتی اسناد, نمایش سیاست های سایت بر روی اسناد و فایل های کتابخانه ای offline در مایکروسافت آفیس Outlook 2007 . برنامه های کاربردی سرویس گیرنده third-party , می توانند همچنین با استفاده از سرویس های وب(web service) به قابلیت های مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی دسترسی داشته باشند. در بخش بعد به شرح اجزاء مختلف Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی که توسط مایکروسافت فراهم شده است, می پردازیم. مدیریت اسناد: مهم نیست که شما در چه بخشی کار می کنید, هر کاربر در میان سازمان با نگرانی های مرتبط با مدیریت اسناد, آشنا خواهد شد. چرخه حیات میانگین یک سند را درنظربگیرید:یک سند ابتدا ایجاد می شود, سپس ذخیره می شود, سپس ممکن است با کاربران دیگر به اشتراک گذاشته شود و یا توسط کاربران دیگر ویرایش شود.نسخه های جدید توسعه داده می شود و همه باید پیگیری و سازماندهی شوند. مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی به سازمان کمک می کند تا بوسیله بکارگیری سیاست های مناسب در هر مرحله از چرخه حیات اسناد, اهداف مدیریت اسناد مربوط به خودش را تشخیص دهد. منابع اطلاعاتی متمرکز شده, کشف اطلاعات را بهبود بخشیده و سیاست ها می تواند تنظیم شوند که خروجی پیگیری اسناد سازمان را که از برچسب ها (label) و بارکدها (barcode) استفاده می کند, تسهیل نمایند. بعلاوه نتیجه این ذخیره سازی متمرکز شده و مدیریت شده باعث افزایش قابلیت پیش بینی ملزومات ذخیره سازی و محافظت بهتر از اطلاعات در مقابل دسترسی های بدون مجوز و از دست دادن ناآگاهانه, بوسیله فراهم کردن امنیت در سطح هر بخش (Item-level) و مدیریت اختیارات اطلاعات سمت سرور (server-side) خواهد شد. قابلیت های مدیریت اسناد در آفیس SharePoint Server 2007 و سرویس های ویندوز SharePoint , تحت کنترل درآوردن تخصص های بهم پیوسته یک سازمان و تسهیل همکاری در میان ورورد و خروج اسناد, کنترل نسخه و گردش های کاری خارج از محدوده برای اتوماتیک کردن فرآیندهای تجدیدنظر/تصویب (review/approval) را برای شما فراهم خواهد کرد. نظرات(0) مرور کلی توانائی ها و مشکلات مدیریت محتوای سازمانی نویسنده: بهنام رفیعی شنبه 18 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام تا این لحظه, ایده مدیریت محتوای سازمانی (Enterprise Content Management) برای به بیشتر سازمان ها یک مفهوم کاملا جدید است. همانطورکه دنیایی دیجیتالی ارتباطات را تسهیل کرده, سازمان ها "محتویات" را با ارزش بیش از پیش در اشکال گوناگون مثل تصاویر, اسناد متنی, صفحه گسترده(spreadsheet) , رابط های گرافیکی (presentation) , طرح های گرافیکی, پست الکترونیک, ویدئو و به صورت چند رسانه ای (multimedia) خریداری می کنند. مدیریت حجم زیاد این مفاهیم ساخت یافته و غیر ساخت یافته می تواند پیچیده و مشکل باشد, و این مشکل به سرعت افزایش پیدا می کند. مطالعه اخیری که توسط شخصی به نام Accenture انجام شده, نشان می دهد که در دو سال آینده محتویات بیشتری نسبت به کل تاریخچه بشر, ایجاد خواهد شد و بیش از %93 آن به صورت الکترونیکی خواهد بود. بعلاوه, این اسناد الکترونیکی باید با مجموعه از اطلاعات کاغذی (Paper-based) کنونی , یکپارچه سازی شوند. چندین توانائی اصلی بر روی گسترش زیر ساخت Enterprise Content Management موثر است. در جلوی همه موارد قانونی, یک توانایی مثل Sarbanes-Oxley Act وجود دارد که Enterprise Content Management را از یک سیستم مطلوب به یک سیستم ضروری تبدیل کرده است. در یک دیدگاه قانونی, سیاست های حفظ و نگهداری اسناد قابل اجرا, سیستم های برای مدیریت اطلاعات غیر ساخت یافته و مدیریت سوابق سازگار, همه ملزومات کلیدی هستند. با این حال, هنگامی که نگران برآورده کردن و رسیدگی به این ملزومات قانونی که برای بیشتر سازمان عوامل کلیدی محسوب می شوند, هستید, چندین عامل تعیین کننده و تاثیر گذاز دیگر هم وجود دارد. اول, این یک نیاز مسلم است که سازمان برای کنترل حجم فراوان سوابق و اسناد تلاش کند این امر مزیت کاهش نسخه برداری از فعالیت ها و کاهش زمان تلف شده برای جستجوی اسناد قدیمی ( و یا بدتر, ایجاد مجدد اسناد از روی Scratch آنها) را به همراه خواهد داشت. سپس, به اتوماتیک کردن فرآیندهای تجاری برای تسهیل مدیریت محتوا و جایگزینی آنها با فرآیندهای دستی و کاغذی, که در نهایت به کم کردن حجم کاری (workload) و بازدهی بیشتر منجر خواهد شد, نیاز است. و بالاخره, سازمان ها به دنبال راهکارهای Enterprise Content Management ای هستند که به آنها در فرآیند نوشتن و انتشار اطلاعات به اینترانت, اکسترانت و اینترنت (بدون اتکا به اعضا گروه فن آوری اطلاعات (IT) سازمان) کمک کند. بدون شک, بیشتر سازمان ها در حال حاضر وقتشان را صرف بررسی استراتژی هائی می کنند که به آنها در ساختار محتویات, چه از نظر نگهداری سوابق و چه از دیدگاه مدیریت اسناد, کمک کند.ممکن است حتی بعضی از سازمان ها راهکارهائی را برای سازماندهی این اطلاعات اجرا کند که با معیارهای موفقیت و رضایت کاربر تفوت داشته باشد. با این حال, در این بررسی مقدماتی و پیاده سازی آزمایشی مشخص شد, که مشکل اصلی برای موفقیت Enterprise Content Management این است که بیاد داشته باشیم, سازمان ها در اندیشه پیدا کردن یک راهکار که برای آنها مناسب باشد, هستند. برای مثال, بزرگترین مشکلی که سازمان ها ممکن است با آن مواجه شوند ,اطمینان حاصل کردن از رضایت مشتری است. حتی اگر کاربران در هنگام پیاده سازی یک راهکار Enterprise Content Management خسته شوند, آنها یک سیستم را نخواهند پذیرفت مگر اینکه آن سیستم با شیوه کاری قبلی شان به خوبی یکپارچه سازی شده باشد. هانمطورکه یک سیستم باید مستقیما و بدون نیاز و وابستگی شدید کاربران به اعضاء گروه IT سازمان, باشد این راهکار باید همچنین با گروههای سازمانی متناسب باشد, برای مثال در یک سازمان که با تیم های انفرادی قوی کار می کند احتمال نپذیرفتن راهکاری که در کل سازمان گسترده شود(organization-wide) , وجود دارد.با این حال این گروهها ممکن است با یک راهکار کلی که همکاری میان تیم هایشان را آسانتر کند, موافقت نمایند. در متن استراتژی کلی Enterprise Content Management باید به ملزومات اصلی هر بخش, مدیریت اسناد, مدیریت صفحات گسترده, مدیریت سوابق, مدیریت محتوای وب و مدیریت فرم ها به وضوح پاسخگویی شود.برای مثال, در ارتباط با مدیریت اسناد بعضی ملزومات بخصوص شامل برپائی انواع محتویات استاندارد شده, کنترل نسخه, فرآیند گردش کار(workflow) و همکاری; توسط صفحات گسترده (spreadsheet) ;باید قابلیت محافظت از درستی داده ها, اطمینان از وجود یک "نسخه صحیح واحد " در زمان محافظت از اطلاعات محرمانه توسط کنترل های امنیتی جامع , وجود داشته باشد. در مدیریت سوابق, ملزومات شامل برپائی,حفظ و نگهداری, سیاست های انقضا و به حداقل رساندن اطلاعات از رده خارج قدیمی در میان سازمان, است. از نظر مدیریت محتوای وب, این احتیاجات شامل پیاده کردن یک روش برای پرسنل غیر متخصص میان تیم ها است تا بتوانند بدون نیاز به وابستگی دائم به اعضاء گروه IT , بر روی وب سایت ها کنترل داشته باشند.این نیازهای ویژه و نیازهای دیگر باید توسط یک راهکار کلی Enterprise Content Management پاسخگویی شود. مشکل دیگری که سازمانهای باد بر آن غلبه کنند, برقرار یکپارچگی میان اجزاء مختلف Enterprise Content Management است.معمولا, یک سازمان با استفاده از یک یا جند جزء Enterprise Content Management برای برطرف کردن یک نیاز بخصوص, شروع به استفاده از این نرم افزار می کنند اما همین که این اجزاء بکار گرفته شوند نیاز به گسترش Enterprise Content Management و استفاده از دیگر اجزاء آن احساس می شود. برای مثال, یک سازمان ممکن است با پیاده سازی راهکار مدیریت سوابق, فعالیتش را آغاز کند و سپس به سرعت دریابد که به توانائی انتشار وب (Web Publishing) موجود در Enterprise Content Management برای پرتال اینترانت و سپس سایت های اینترنتی اش, نیاز دارد. بنابراین چگونه یک سازمان می تواند به تدریج استراتژی های Enterprise Content Management اش را توسط پیاده سازی این اجزاء با روشی که دائما نیازی به آموزش مجدد کاربران و تغییر سبک و معماری و مشکل گسترش برای IT نداشته باشد, گسترش دهد؟ یک سازمان معمولا, یک یا چند راهکار Enterprise Content Management دارد که در یک بخش مخصوص نه فقط برای برآورده کردن یک نیاز بخصوص, بکار گرفته شده اند. همانطورکه سازمان ها به سمت داشتن یک استراتژی Enterprise Content Management که در سطح سازمان گسترده شود (company-wide) حرکت می کنند, هر راهکار جدیدی که توانائی سازگاری داخلی با راهکارهای موجود با استفاده از استانداردهای صنعتی این سازمان را داشته باشد, مهم خواهد شد. راهکار Enterprise Content Management , راهکاری است که حجم پذیر, آسان برای استفاده و یکپارچه شده و دارای سازگاری داخلی با دیگر برنامه های کاربردی بوده و بالاخره بهترین تجربه برای رسیدن به موفقیت را ارائه دهد. از آنجائیکه, رضایت کاربران یک کلید برای موفقیت سازمان ها محسوب می شود, اطمینان حاصل کردن از اینکه آیا به تشخیص کاربران Enterprise Content Management ها در ساده کردن حجم کاری (workload) هایشان مفید واقع شده اند یا نه, بسیار حائز اهمیت است. نظرات(0) ده مزیت برنامه مدیریت پروژه Project Server 2007 نویسنده: بهنام رفیعی چهارشنبه 15 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام کنترل پروژه آفیس Project Server 2007 سازمان ها را قادر می سازد تا اداره و هماهنگ سازی کارها را از پروژه های مبتنی بر برنامه های پیچیده و مرکب در طول چرخه حیات پروژه , به صورت کارآمد تری انجام دهند. در اینجا ده روشی را که راه حل مدیریت پروژه مایکروسافت آفیس Project Server و کاربرانش از آن طریق با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند , ذکر شده است. راه حل مدیریت پروژه مایکروسافت آفیس Professional 2007 و مایکروسافت آفیس Project Web Access می توانند به شما در اداره هوشمندانه کارهای سازمانی , کمک کنند. 1.هوش تجاری را تقویت کنید: راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 به شما در به تصویر کشیدن عملکردها , مجسم کردن گرایش ها , مدیریت ریسک و مشخص کردن محدوده سرمایه به کار گرفته شده , کمک می کند. از سرویس های گزارش گیری داده (Reporting Data Services) برای به اشتراک گذاری اطلاعات با ابزارهای گزارش گیری تجاری معمول مثل مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 , استفاده کنید. واحدهای داده از پیش ساخته شده قابل گسترشی وجود دارد که ارتباط داده ای برای ایجاد scorecard ها و dashboard ها فراهم می کند که به منظور ساده کردن تصمیمات آگاهانه درباره پروژه های موجود , تعادل برقرار کردن و ایجاد فرصت های جدید , می توان از آنها استفاده کرد. 2.همکاری و هماهنگ سازی را به آسانی انجام دهید: مطمئن شوید که گروهها اهداف معمول را به اشتراک می گذارند و با یکدیگر به طرز موثری کار می کنند , برای سازمان ها در نظرگرفتن این مسائل در زمانی که از نظر جغرافیایی گسترش پیدا کرده اند و اختلاف فرهنگی که باید در این میان در نظر گرفته شود , بسیار ضروری است. Project Web Access دسترسی مبتنی بر وب بموقع را به اطلاعات حساس تجاری پروژه ها که بوسیله راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 ذخیره شده اند را فراهم می کند , بنابراین گروهها می توانند دانش خود را به اشتراک گذاشته و همکاری آسانتری را با تکمیل وظایف و قابل حمل بودن آنها و تعدیل کردن فعالیت ها , به سرعت با تغییرات و به روز رسانی ها منطبق شوند. 3.منابع را به طرز کارآمدی اداره کنید: اکثر سازمان ها با بکارگیری موثر منابع دست و پنجه نرم می کنند , این مسئله به صرف هزینه بیشتر و تاخیر در پروژه منجر می شود. راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 به شما کمک می کند تا ارزیابی هائی را که به بکارگیری موثر منابع روزانه و ایجاد طرح های آینده در میان سازمان نیاز دارد به دقت انجام دهید. بنابراین شما فرصت و امکان بهینه سازی تحویل پروژه را در پروژه های با اولویت بالا خواهید داشت. Image 4.چرخه حیات پروژه را مدیریت کنید: پروژه ها را در Project Web Access مطرح کرده و به اجرا در آورید. این طرح را به پروژه های قابل استفاده و موثر ارتقا دهید , سپس آنها را تکمیل , نگهداری و اداره کنید. شما می توانید یک دید جامع از کارهای سازمانی در همه مراحل پروژه برای تصمیم گیری های بهتر , داشته باشید. 5. مدیریت ساده و مدیریت پیچیده: برای پروژه های قبلی , شما می توانید از سرویس های ویندوز SharePoint یا Project Web Access استفاده کنید.هنگامیکه پروژه ها حجیم تر شده به اقدامات مهم راهبردی گسترش پیدا می کنند شما می توانید پروژه های قبلی را به راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 ارتقا داده و روند مصرف بودجه هارا پیگیری کرده و منابعی که ممکن است در غیر اینصورت نادیده گرفته شوند را لحاظ کنید. برای برنامه های با مقیاس بزرگتر , شما می توانید به آسانی چندین پروژه فرعی را به همراه وابستگی هایشان , در یک مدل هماهنگ شده , اداره کنید. 6. پیشرفت ها را به طور پیوسته ارتقا دهید: سازمان ها برای بهبود کارایی های قابل استفاده و مدیریت موثرتر پروژه های پیچیده بیش از پیش بر روی همگون سازی پروسه ها کار می کنند. راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 شما را قادر می سازد تا پروسه های قابل تکرار را در قالب الگوها (template) اجرا کرده و اصلاحات لازم را انجام داده و بر اساس بهترین نمونه ها , این پروسه های اصلاح شده را در راهنمای پروژه (Project Guide) های سفارشی ثبت و ضبط کنید. شما می توانید گردش های کاری (workflow) خودکار , نتیجه گیری با هزینه کمتر , مدت زمان کمتر و کیفیت افزون تر را در پروسه های کاری بکار ببرید. 7.استخدام راهبردی: در صورت تفهیم نشدن حجم کار در پروژه های بلند مدت , تجربه های شرکت از دوره های کوتاه مدت خارج از چرخه , هزینه های سربار , از دست رفتن دانش و تضعیف روحیه کارکنان , ناکافی خواهد بود. با ایجاد شفافیت در همه قراردادهای کاری و قابلیت های منابع راه حل مدیریت پروژه آفیسProject Server 2007 , به شما کمک می شود تا در طرحی که برای منابع ایجاد کرده اید , استخدام نیروی جدید و منابع خارجی را با اهداف بلند مدت تجاری تراز کنید. Image 8. از تکنولوژی موجود سرمایه بیشتری کسب کنید: راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 قدرت برقراری ارتباط و نفوذ در مایکروسافت Windows Server , مایکروسافت SQL Server و سرویس های ویندوز SharePoint را دارد , بنابراین شما می توانید بیرونی ترین مهارت های سازمانی را در این تکنولوژی مایکروسافت بدست آورید. راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 همچنین با سیستم های مایکروسافت آفیس , برنامه ERP , مایکروسافت collaboration Platform و مایکروسافت آفیس Project Professional Server 2007 یکپارچه شده است. ابزارهای آفیس Project Server API و Eventing Model و ابزارهای دیگر , زیر ساخت قابل انعطاف و قابل گسترش را برای اداره کارها ایجاد می کنند. 9. توانایی برگشت واقعی سرمایه: با توانایی افزایش بهره وری کارکنان , دوره های زمان کوتاه , کاهش هزینه و بهبود مدیریت زمان راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 و کاربرانش یک برگشت سرمایه مثبت و مورد تایید را برای شما فراهم می کند. در مدیریت اسناد مدیریتی IT , نرم افزار می تواند هزینه را تا 2 درصد کاهش , بهره وری را از 20 تا 25 درصد افزایش و 10 تا 15 درصد از بودجه را به پروژه هائی که راهبردی تر هستند , منتقل کند. 10.توسط نرم افزار کنترل پروژه (EPM) راهکار کاملی بدست آورید: شما می توانید نرم افزار کنترل پروژه (EPM) فراگرفته و قابلیتهای افزوده مدیریت اسناد را از طریق Project Gateway دو سویه , انجام دهید. Project Gateway به شما اجازه می دهد تا از راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Portfolio Serer 2007 برای تکمیل آفیس Project Server 2007 استفاده کنید. Project Gateway ارزش های نرم افزار کنترل پروژه (EPM) فراتر از مدیریت موثر به تصمیم گیری های راهبردی گسترش می دهد و سرمایه و اهداف تجاری را در یک راستا قرار می دهد. نظرات(1) راه حل های تجاری با پرتال SharePoint نویسنده: بهنام رفیعی یکشنبه 12 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام راه حل های تجاری با پرتال SharePoint Portal Server 2003 قسمت سوم نیاز هر سازمانی متفاوت است. SharePoint Portal Server 2003 می تواند بعنوان چهارچوبی برای بسیاری از راه حل ها مورد استفاده قرار کیرد از آنجمله: ساختن پرتال های جستجو یکپارچه سازی نرم افزارهای سازمان اکسترانت ها پرتال جستجوی سازمان پرتال جستجوی سازمان اطلاعات، داده ها و تجربیات ارزشمند را در داخل یک سازمان می گیرد و دریچه ای واحد برای دسترسی به اطلاعات مهیا می سازد. اگر کسی که اطلاعات را لازم دارد به آن دسترسی نداشته باشد آن اطلاعات بی ارزش خواهد بود. اگر که یافتن اطلاعات سخت باشد، کاربران بجای گذاشتن وقت برای پیدا کردن سند مورد نظر خود آن را از اول می سازند. SharePoint Portal Server 2003 اطلاعات را ازمنابع مختلف جمع آوری می کند، آنها را ایندکس می کند و از دریچه پرتال آنها را قابل جستجو می سازد. این موضوع شامل تمامی سایت های پرتال داخل سازمان می شود و همینطور بقیه منابع اطلاعاتی مانند وب سایتها، فایل های به اشتراک گذارده شده، پوشه های عمومی سازمان و محیط کاری SharePoint Portal Server 2003 . شما می توانید این امکان جستجو را بطریقی محلی کنید که قسمتها و یا فایلهایی که شما می خواهید را ایندکس کند و یا اینکه امکانات آن را تا جایی افزایش دهید تا اینکه انواع فایل های جدید را ایندکس کند. در واقع SharePoint Portal Server 2003 می تواند میلیونها مورد را ایندکس کند. قابلیت ها و خصوصیات جستجو قابلیت ایندکس کردن انواع پرونده های تحت وب را دارا می باشد. قابلیت های زیر بخشی از آنها را عنوان می کند : پرونده های مختلف شما را با امنیت بالا از داخل کاوشگر و یا از داخل نرم افزارهای شما ایندکس می کند. از این قبیل می توان برنامه های قابل دسترسی مانند Microsoft Office Word 2003 یا Microsoft Office Excel 2003 را نام برد. می توان بازهء جستجو را محدود کرد تا نتایجی دقیقتر و راحتتر برای بررسی و مطالعه بوجود آورد. می توان نقاط خاص را در آن معرفی کرد که کمک به آن می کند که محتویات مربوط را سریعتر در اختیار کاربر قرار گیرد. محتویات ایندکس شده را می توان با توجه به لغات هم معنی و ترکیب لغات شکل جذابتری از دیدگاه جستجو بخشید و نتایج تکمیلی را به کاربران ارائه داد. نتیجه خروجی یک سیستم جستجوی بسیار پیشرفته با بازده بالا خواهد بود که کاربران را در بدست آوردن اطلاعات مورد نظر خود بطور گسترده ای کمک می کند. مدیریت و پیکربندی سیستم جستجوی SharePoint Portal Server 2003 را به آسانی می توان تغییر داد و مدیریت کرد. بخش مدیریت جستجو قابلیت گسترده ای در زمینه کنترل سیستم جستجو در اختیار مدیران سیستم قرار می دهد. در این قسمت می توان پرونده های متعدد را به سیستم اضافه نمود و یا کم کرد و یا نقطه نظر بعضی پرونده ها را برای بهتر کردن نتایج جستجو بالا برد تا نتایجی دقیق تر و سریعتر در اختیار کاربران قرار گیرد. ایندکس کردن محتویات در SharePoint Portal Server 2003 بسیار انعطاف پذیر است و براحتی می توان آنرا برای بهترین نتایج مد نظر ارگان تنظیم کرد. SharePoint Portal Server 2003 هر از گاهی محتویات سایت را می جوید تا تغییرات و متون و یا پرونده های جدید را مجددا به ایندکس خود اضافه کند. این قابلیت وجود دارد که مدیر سیستم مدت زمان جویندگی موتور جستجو را تنظیم کند تا به کاربران و پهنای باند فشار زیادی وارد نشود و در اوقات فراغت سیستم این عمل انجام پذیرد. قابلیت پوشش دهی هیچ راه حلی نمی تواند تمامی خواست های یک ارگان را بدون اینکه تنظیمات خاصی در آن انجام شود بر آورده کند و این دقیقا علت آنست که برای سیستم جستجوی SharePoint Portal Server 2003 ای-پی-آی طراحی شده تا نرم افزار های مختلف بتوانند با آن صحبت کنند و تنظیمات خاص تری را انجام دهند. با بزارها و این ای-پی-آی شما می توانید پرتال جستجوی بسیار قوی برای جستجوی منابع متعددی که در سیستم ارگانی وجود دارد فراهم کنید. یکپارچه سازی نرم افزارهای سازمان اکثر ارگانها نرم افزارها و برنامه های متعددی برای منابع انسانی ، حساب داری ، آنالیز بازاریابی و انبارگردانی استفاده می کنند. این نرم افزارها معمولا اینترفیس های متفاوتی دارند و با تکنولوژی های متفاوتی نیز نوشته می شوند. به همین علت معمولا نوع ذخیره سازی اطلاعات در آنها و بانکهای اطلاعاتی پشتیبان آنها نیز متفاوت است. با کمک SharePoint Portal Server 2003 می توان از این ناهمگونی ها گذشت و سیستم را یکپارچه کرد. بعضی از محاسن چنین سیستمی به شرح زیر می باشد : افزایش مانور کارمندان SharePoint Portal Server 2003 قابلیت دسترسی به داده ها و ابزار را از طریق پرتال مرکزی می دهد. این گونه کارمندان می توانند از طریق پرتال SharePoint Portal Server 2003 اطلاعات و داده های مورد نیاز خود را تهیه و در موارد لازم بکار گیرند. برای مثال ، یک پرتال محیط بسیار مناسبی برای اطلاع رسانی در مورد مسائل مختلف مربوط به کارمندان از جمله سیاستهای کاری ارگان ، پرداخت حقوقها و تاریخ آن ، مزایای کارمندان و موارد بسیار دیگر می باشد. این امر باعث پیشرفت سرعت و زمان و همچنین بالاتر رفتن بازده کارمندان و سرعت عمل بخشیدن به پروسه اطلاع رسانی می شود. بازبینی مدیران یک پرتال می تواند محتوای منطقی برای یک ارگان متشکل از داده ها و بانکهای اطلاعاتی را در یک بسته کلی ، در اختیار مدیران قرار دهد. از این طریق امکان دسترسی به اطلاعات تجاری ، تخصصی ارگان و بروز ارگان وجود خواهد داشت در حالی که دسترسی به چنین اطلاعاتی طی روزمره به راحتی امکان پذیر نخواهد بود. اگر قرار باشد که دپارتمانهای تصمیم گیری برای دیگر بخشها مانند بخش آنالیز منتظر بمانند تا گزارشی آماده شده و به آنها برسد ، سرعت عمل پاسخگویی آنها به وقایع روزمره بروز نخواهد بود. همچنین نرم افزارها و برنامه هایی که به کارمندان مربوط می شود مانند کارت ساعت ورود ، اطلاعات به موقع و سریع را در اختیار اکٍر ارگانهای شرکت قرار می دهد که از طریق آن احتیاج به نیروی انسانی بازهم کاهش می یابد و این امر از طریق راه حل پرتال کاملا امکان پذیر می باشد. نیروی فروش و اتوماسیون تلفیق اطلاعات بروز و دسترسی و برنامه و نرم افزارهای داخلی شرکت در یک پرتال واحد و از یک محیط واحد سرعت عمل بالایی را به تیم فروش می بخشد که این امر کمک به اتوماسیون بخش فروش می کند. یک پرتال می تواند برای تیم فروش یک محیط کارآمد متشکل از اطلاعات کارمندان ، فروش ، مشتریان بوجود آورد که تحت آن بتوان سرعت عمل بخش فروش را چند برابر کرد نگهداری از ارزش سرمایه گذاری یکی از بیشترین فوایدی که یکپارچه سازی نرم افزارهای داخل سازمانی دارد، استفاده بهینه از امکانات موجود نرم افزاریست. سازمان شما می تواند از یک محیط یکپارچه استفاده کامل ببرد بدون آنکه بخواهد سرمایه گذاری دوباره ای در ایجاد و نگهداری نرم افزارهای جدید کند. نقش SharePoint Portal Server 2003 در یکپارچه سازی نرم افزارهای سازمان یکپارچه سازی نرم افزارهای داخل سازمان شامل سناریوهای مختلفی است، اما تمامی آنها از المانهای ثابتی پیروی می کنند: یکی سازی و یکپارچه کردن نرم افزارهای مختلف سازمان با پرتال. در واقع اگر که بخواهیم بصورت عمومی صحبت کنیم، یکپارچه سازی نرم افزارهای داخل سازمان به معنی گرفتن نرم افزارهای داخلی سازمان و تغییر آنها به نحوی که از امکانات پرتال بتوانند استفاده کنند. این موضوع شامل قابلیت single sign-on برای کلیه نرم افزارهای داخلی سازمان، که باعث راحتی کاربر و ارائه اطلاعات به روز می باشد. در سناریوی یکپارچه سازی نرم افزارهای سازمان، SharePoint Portal Server 2003 یک محیط یکپارچه سازی برای نرم افزارهای داخلی سازمان ایجاد می کند که شامل قیافه نرم افزار، محلی سازی و قابلیت single sign-on می باشد. نشان دادن و دستیابی: SharePoint Portal Server 2003 یک محیط انعطاف پذیر قابل تغییر برای المانهای رابط کاربر مهیا می کند. شما براحتی می توانید که قابلیت های نرم افزار خود را تعریف کنید و و آنها را در Web Part ها ببینید، که باعث ایجاد یک محیط راحت و سریع برای اضافه کردن نرم افزارها به صفحات وب می شود. علاوه بر آن، برنامه نویسان از Web Part ها برای اتصال اطلاعات نرم افزارهای مختلف برای ساختن نرم افزارهای کامپوزیت برای دستیابی و به روز رسانی اطلاعات مختلف در سیستم های متفاوت داخل یک پرتال استفاده می کنند. محلی سازی: شما می توانید از SharePoint Portal Server 2003 برای محلی سازی تجربه کاربر داخل نرم افزار خود استفاده کنید، به این صورت که اطلاعات و نرم افزارهایی که مخصوص کار کاربر هستند به وی نمایش داده می شود. یعنوان مثال، اعضای دپارتمان حسابداری لینک هایی در پرتال شخصی خود دارند که آنها را به نرم افزارهای حسابداری متصل می سازد. علاوه بر این، شما می توانید اطلاعات و کارهایی که یک کاربر در پرتال انجام می دهد را محدود به سطح دسترسی آن کاربر کنید. Single Sign-on : با استفاده از سرویس قدرتمند single sign-on در SharePoint Portal Server 2003 ، کاربران امکان استفاده از نرم افزارهای مختلف را با یک بار ورود به سیستم دارند. این به آن معنی است که کاربران فقط احتیاج به محافظت از یک نام کاربری و رمز عبور را دارند که باعث راحتی کار کاربر و کم کردن فعالیت مدیران سیستم در پاسخگویی به تلفن های فراموش کردن رمز عبور می شود. نظرات(0) نحوه همکاری در پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007 نویسنده: بهنام رفیعی سه شنبه 7 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007 بوسیله مهیا سازی یک زیر ساخت برای به اشتراک گذاری اطلاعات و همکاری تیم ها , اجتماعات و فرآیندهای فردگرا با یکدیگر , به سازمان شما کمک می کند که کارهای بیشتری را انجام دهد. پرتال Office sharePoint Server یک جز بسیار مهم از دید کلی مایکروسافت برای یکپارچه شدن با بقیه محصولات همکاری مایکروسافت در جهت ارائه یک زیر ساخت جامع همکاری سازمانی, محسوب می شود. بهبود بهره وری تیم: تیم های کارا , کلید نتایج بهتر شرکت ها هستند. به کاربران امکان ساخت و کنترل محیط همکاری را بدهید.وفق دادن حوزه های کاری مورد نیاز با تیم ها به راحتی امکان پذیر است.با وجود لیستی از الگوهائی که برای پیگری پیشرفت کار در پروزه با نام project task list template ,در این برنامه قرار داده شده، مدیریت پروزه های کاری به طرز کارآمدی بهبود پیدا کرده است. بوسیله نمودارهای گانت (Gantt Chart) می توانید روابط کاری و وضعیت پروزه را در پیش چشم , مجسم کنید. گروه های کاری را با تقویم های موجود به اشتراک گذاشته شده , هشدارها و تذکرها هماهنگ کنید.تقویم های هر گروه را بوسیله برنامه Microsoft Office Outlook 2007 به ناحیه کاری (desktop) شان وصل کنید. با استفاده از presence و پیغام های کوتاه (Instant Messaging) با اعضا ارتباط برقرار کرده و از وضعیت آنها اطلاع حاصل کنید. کار با اعضای تیم خارج از سازمان آسان شده است. Image اسناد را نوشته , بازبینی و منتشر کنید: در پروسه های key document-centric که مضامین بهتری را در زمان کمتر در اختیار شما می گذارند , بهبود حاصل شده است. از فضاهای کاری اسناد برای موثر کردن پروسه ایجاد اسناد استفاده کنید. قدرت پشتیبانی offline از شرکائی که ارتباطشان قطع شده است , فراهم شده است. با استفاده از قابلیت های Management (ECM) Integrated Enterprise Contentچرخه حیات اسناد را مدیریت کنید. نظرات(0) سایت های پرتال در پرتال مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 نویسنده: بهنام رفیعی دوشنبه 6 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام سایت های پرتال افراد را به اطلاعات ضروری تجاری , تخصصی و برنامه های کاربردی متصل می کنند. پرتال مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 یا MOSS , کلمه کلاسیکی برای زیرساخت پرتال سازمانی است , که توسط آن ایجاد و نگهداری سایت های پرتال در هر جنبه ای از تجارت شما , آسان شده است. Image سایت های پرتال افراد را به منابع مهم تجاری وصل می کنند. افراد را به اطلاعات و تخصص متصل کنید: دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مهم و تخصصی ,نشانه اخذ تصمیمات بهتر و دقت بیشتر در اجرا است. چهارچوب جامع یک پرتال , ساخت سایت های پرتال را که ملزومات بخصوص را برای بینندگان شما برآورده می کند , آسان کرده است. درمعماری بسیار توانمند و انعطاف پذیر , از سایت های شخصی , منطقه ای , اینترانت , اکسترانت وسایت های اینترنتی پشتیبانی می شود. مدیریت محتوای وب یکپارچه , سفارشاتی را که منجر به رضایت بیننده و احساس خوب در آنها می شود , آسان کرده است. خصوصیات قدرتمند نویسندگی , نوشتن مطالب را آسان کرده است و قابلیت های گسترش و انتشار و طراحی سایت را با جدیدترین نوع مدیریت محتوای وب با زیر ساخت کلی پرتال یکپارچه کرده است. پیشرفته ترین تکنولوزی شبکه بندی اجتماعی , یافتن و مدیریت تخصصی را از آنچه پیش از این بود آسانتر کرده است. افراد را به برنامه های کاربردی تجاری کلیدی متصل کنید: دسترسی به برنامه های کاربردی تجاری موجود , به طور پیوسته کارایی امور تجاری معمول و عادی را افزایش می دهد. ساده کردن گسترش برنامه های پیچیده , زمان توسعه را برای برنامه های کاربردی تجاری که بسیار در ساخت آنها سفارش شده کم کرده است. یکپارچگی چهارچوب کاری جامع برنامه کاربردی به شما اجازه می دهد تا به سرعت برنامه های ترکیبی را از سیستم های موجود گردآوری کنید. خصوصیات برنامه نظارت , که مطابق با جدیدترین روشها است , کنترل دقیق را روی محیط اجرائی برنامه فراهم می کند. Image پرتال مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 یک محیط گسترش غنی را برای گردآوری برنامه های کاربردی مرکب از سرویس ها بوسیله سیستم های تجاری , فراهم کرده است. نظرات(0) نحوه همکاری با پرتال مایکروسافت آفیس sharepoint سرور2007 نویسنده: بهنام رفیعی یکشنبه 5 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام درآمدی بر نحوه همکاری با پرتال مایکروسافت آفیس sharepoint سرور2007: اغلب افراد بیشتر ساعات روز را در فعالیت های مشارکتی سپری می کنند.آنها اطلاعات را با یکدیگر به اشتراک می گذارند, درگروه کار کرده و پروژه ها را مدیریت می کنند. اگر شما هنگام ایجاد ارتباط , به اشتراک گذاری اطلاعات و هماهنگ کردن جزئیات پروژه و تعیین زمان اتمام پروژه در هنگام کار با تعداد زیادی افراد ابزار ساده ای نداشته باشید برای داشتن یک همکاری موثر دچار مشکل خواهید شد. پرتال مایکروسافت آفیس sharepoint سرور2007 بدلیل فراهم آوردن زیر ساختی به منظور به اشتراک گذاری اطلاعات و کار گروهی درتیم ها می تواند به شما در بالا بردن بازده کاری کمک کند. پرتال Sharepoint ابزارهای workspace ویژه ای را به شما پیشنهاد می کند که می توانید برای برقراری ارتباط با اعضای تیم , پیگیری پروژه ها, هماهنگ کردن موعد مقرر زمان اتمام پروژه,ساخت و ویرایش گروهی اسناد از آن ها استفاده کنید. افزایش بهره وری تیم: یکی از ویژگی های مهم پرتال Sharepoint امکان ایجاد سایت های شخصی است.هر عضو پرتال می تواند اطلاعات و فایل های خود را در قالب یک سایت بر روی پرتال عرضه کند.همچنین این قابلیت را می توان به گروه هائی موسوم به Team Site توسعه داد و یک وب سایت گروهی برپا کرد . پرتال آفیس Sharepoint سرور 2007 شامل چندین الگو(template) است که شما می توانید برای ایجاد سایت از آنها استفاده کنید.برای مثال, دپارتمان بازاریابی برای مدیریت مجموعه پروژه های گروهی و فعالیت های مرتبط با سند از الگوی سایت های گروه Team Site استفاده می کند. اعضای دپارتمان بازاریابی برای ساخت اسناد, مدیریت آن ها,پیگیری موضوعات و فعالیت ها, به اشتراک گذاشتن لینک ها و تماس ها از سایت های گروهی استفاده می کنند. به دلیل مرکزی که برای انجام این فعالیت ها وجود دارد, اعضای دپارتمان بازاریابی زمان را از دست نداده, بهره وری کار آن ها افزایش پیدا خواهد کرد. الگوهای سایت گروه Team Site شامل: • لیست اخبار(Announcement list) • تقویم (Calendar) • لیست تالار گفتگوی تیم (Team Discussion list) • لیست فعالیت ها(Tasks list) • لیست لینک ها(Link list) اگر می خواهید تیم شما به سرعت شکل گرفته و شروع به کار کند می توانید به راحتی با استفاده از الگوهای سایت (template) موجود, این کار را انجام دهید. این الگوهای چند منظوره, امکان برطرف کردن نیاز های گوناگون را فراهم می کند. در این الگوها امکان ذخیره سازی اطلاعات با تعداد واژه زیاد (long-term) برای یک دپارتمان خاص و یا اطلاعات با تعداد واژه کم (short-term) برای یک پروژه بخصوص که امکان گسترش به دپارتمان های مختلف را داشته باشد, وجود دارد. با ایجاد یک Team Site شما می توانید از یک محیط کار(workspace) گروهی برخوردار شده, تیمی خلاق تر و کارآمدتر داشته و در نهایت شاهد نتیجه تجاری بهتری باشید. همچنین می توانید سایت را به منظور برآوردن نیازهای تیم یا نیازهای پروژه به وسیله لیست ها, کتابخانه ها (library) و یا دیگر مزایا سفارشی کنید. مدیریت کارآمدتر پرژه ها: پرتال آفیس sharepoint سرور 2007 شامل چندین مزیت است که شما می توانید برای مدیریت پروژه , هماهنگ کردن فعالیت ها و تعیین زمان اتمام پروژه از آن ها استفاده کنید. Team site بازاریابی یک تقویم دارد که اعضای گروه برای پیگیری قرار ملاقات های مهم, رخدادهای صنعتی و برنامه های تجاری از آن استفاده می کنند. اعضای تیم بازاریابی می توانند این تقویم را به تقویم های شخصی خودشان در مایکروسافت آفیس اوت لوک 2007 متصل کنند بنابراین آنها می توانند این اطلاعات را در کنار دیگر اطلاعات تقویم شخصی خویش ببینند. اعضای دپارتمان بازاریابی برای مجسم کردن و پیگیری فازهای مهم پروژه های بازاریابی از لیست فعالیت های پروژه (Project Task list) استفاده می کنند. راه های مختلفی وجود دارد که شما می توانید با استفاده از یک سایت گروهی (Team site) مدیریت کارآمدتری بر روی پروژه ها داشته باشید: • استفاده از مزایای موجود مثل الگوی لیست فعالیت های پروژه (Project Task list )که به شما این امکان را می دهد تا ارتباط میان فعالیت ها و وضعیت پروژه را توسط نمودار های گانت (Gantt Chart) خودکار مجسم کنید. • هماهنگ کردن کار گروه توسط تقویم های مشترک, هشدارها(alert) و اخطارها. شما می توانید یک تقویم را که روی پرتال sharepoint شما وجود دارد به تقویم شخصی خودتان در آفیس اوت لوک 2007 متصل کرده و بدین ترتیب به صورت همزمان اطلاعات آن را دیده و به روز کنید. • برای جمع آوری مطالب و اسناد مرتبط با قرار ملاقات ها, سایت های Meeting Workspace ایجادکنید. ایجاد, بازخوانی و به اشتراک گذاری اسناد: پرتال آفیس sharepoint سرور2007 جهت تسهیل در ساخت و ویرایش اسناد مشارکتی, امکاناتی دارد.برای مثال, دپارتمان بازاریابی برای مدیریت مطالبی که توسط گروه جمع آوری شده از دو نوع مختلف کتابخانه (library) استفاده می کنند: • اعضای تیم بازاریابی اسنادی را که بیشتر جنبه همگانی و عمومی داشته در کتابخانه اسناد اشتراکی (Shared Document library) ذخیره می کنند, تا دیگر اعضا تیم به سادگی بتوانند آن اسناد را خوانده, صحت و سقم آن ها را بررسی کرده و یا آن ها را ویرایش کنند. • اعضای تیم, برای ذخیره و استفاده مجدد اسلایدها به منظور عرضه در مکان های مختلف از کتابخانه اسلاید (Slide library) استفاده می کنند. برای پروژه های خاص که تنها شامل تعداد افراد اندکی است, گاهی اوقات اعضا تیم سایت های Document Workspace را زیرمجموعه Team Site های خودشان ایجاد می کنند.سایت های Document Workspace به شما در هماهنگ کردن کارها بر روی یک سند یا چند سند کمک می کند. چندین راه مختلف برای ذخیره اسناد و دیگر فایل ها روی یک سایت گروهی وجود دارد: • برای ذخیره و اداره اسناد با اهمیت از کتابخانه های اسناد (Document library) استفاده کنید.مزیتی چون مزیت وجود نسخ مختلف(versioning) به شما کمک می کند تا نسخ مختلف یک سند را دنبال کنید و یا حتی ممکن است به منظور جلوگیری از امکان ایجاد تغییردر اسناد توسط چند نفر به صورت همزمان نیاز داشته باشید صحت سند موجود در کتابخانه را بررسی کنید. • برای هماهنگ کردن تحولات پیش آمده در اسناد خاص سایت های Document Workspace بسازید. • برای به اشتراک گذاری و استفاده مجدد از اسلایدهای مایکروسافت آفیس پاورپوینت 2007 از کتابخانه اسلاید (Slide library) استفاده کنید. • به منظور اینکه زمانی که افراد به شبکه متصل نیستند بتوانند اسناد را دیده و آن ها را ویرایش کنند از امکان offline کتابخانه اسناد (Document library) استفاده کنید. نظرات(0) کاربرد کتابخانه (library) درمدیریت مندرجات نویسنده: بهنام رفیعی شنبه 4 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام کتابخانه (library) مکانی در سایت است که اعضا گروه می توانند برای ایجاد, به روز رسانی و مدیریت فایل ها در آن مکان با یکدیگر همکاری کنند.هر کتابخانه یک لیست از فایل ها به همراه اطلاعات کلیدی در خصوص آن ها را نشان می دهد. کتابخانه (library) مکانی در سایت است که اعضا گروه می توانند برای ایجاد, به روز رسانی و مدیریت فایل ها در آن مکان با یکدیگر همکاری کنند.هر کتابخانه یک لیست از فایل ها به همراه اطلاعات کلیدی در خصوص آن ها را نشان می دهد. علت کار با کتابخانه ها (library): ذخیره اسناد در یک محل مرکزی می تواند به اعضا تیم شما برای کار گروهی بر روی فایل ها کمک کند به خصوص اگر فایل های شما مستعد پراکندگی میان کامپیوترهای افراد یا چندین فولدر اشتراکی در شبکه باشند. برای مثال, تیم بازاریابی برای مدیریت بیانیه های رسمی, فایل های بودجه و هزینه, قراردادها و دیگرانواع فایل از کتابخانه اسناد (Document library) با نام اسناد بازاریابی (Marketing document) استفاده می کند. در کتابخانه اسنادی ذخیره می شوند که با نوع (type) فایل مرتبط است مثل نام پروژه ای که فایل با آن مرتبط است. تیم بازاریابی همچنین برای به اشتراک گذاری و استفاده مجدد از اسلایدها به منظور ارائه از کتابخانه اسلاید (Slide library) استفاده می کند. Image هنگامی که گروه شما یک سایت جدید می سازد بصورت خودکار یک کتابخانه اسناد اشتراکی (Shared Document library) ساخته می شود. شما می توانید بلافاصله از این کتابخانه استفاده کرده, آن را سفارشی کرده و یا کتابخانه دیگری ایجاد کنید. همچنین تیم شما ممکن است کتابخانه های تخصصی تر مثل کتابخانه های اسلاید (Slide library) , کتابخانه های تصاویر(Picture library) و کتابخانه های فرم (Form library) بسازد. اعضای گروه می توانند در کتابخانه ها نسخه های مختلف را دنبال کنند, بنابراین تیم می تواند از چگونگی تکمیل فایل ها و چگونگی جبران اشتباهات صورت گرفته توسط اعضا, گزارش تهیه کند. اعضای تیم هنگام کار بر روی یک سند صحت اسناد را بررسی می کنند, بنابراین هیچ شخص دیگری نمی تواند تغییرات آن ها را بازنویسی (overwrite) کند. اگر شما خواستار یک workspace یا مکانی هستید که بتوانید کار روی یک سند یا تعداد کمی اسناد مرتبط را هماهنگ کنید, می توانید یک سایت Document Workspace بسازید. برای ذخیره مجموعه اولیه از اسناد گروه, که تیم شما بر اساس یک روال عادی از آن ها استفاده می کند, استفاده از کتابخانه اسناد اشتراکی (Shared Document library) پیشنهاد می شود. به صورت پیش فرض, افرادی که به عضویت تیم در آمده اند می توانند فایل ها را به کتابخانه اضافه کرده و یا آن ها را ویرایش کنند. اگرشما مجوز دسترسی (permission) به کتابخانه را ندارید بایستی با صاحب کتابخانه (library) تماس بگیرید.اگر شما صاحب یا طراح سایت هستید می توانید با تغییر نحوه نمایش فایل ها و مدیریت آن ها کتابخانه را سفارشی کنید. نظرات(0) کنترل اسناد(Document Management) توسط Sharepoint نویسنده: بهنام رفیعی چهارشنبه 1 مهر 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام کنترل اسناد(Document Management) توسط Sharepoint: ضرورت کنترل اسناد(Document Management) و مدارک که جزء دارائی های ارزشمند هر سازمان محسوب می شود, در دنیای اطلاعاتی پیچیده و به سرعت در حال تغییر حال حاضر, روز به روز بر اهمیت این ابزار مدیریتی می افزاید بطوریکه کمتر سازمانی را می توان یافت که از این ابزار ضروری در ساختار سازمانی خود بی بهره باشد. عمل کنترل اسناد(Document Management) فعل خود را روی ذخیره سازی و ساماندهی اسناد در دست اقدام مثل اسنادی که در حال آماده سازی هستند و یا اسنادی که در بین سازمان به اشتراک گذاشته شده اند, انجام می دهد. چنانچه یک سیستم کنترل اسناد(Document Management) رسمی وجود نداشته باشد, اسناد به روشی غیر متمرکز و بی نظم به صورت فایل های اشتراکی بهم ریخته و ذخیره شده بر روی درایوهای سخت (hard disk) فردی ایجاد و به همان صورت هم ذخیره می شوند. این عمل هنگام پیدا کردن اسناد و به اشتراک گذاری آن ها به سردرگمی کارکنان منجر می شود, به تبع سازمان هم بابت این بی نظمی در کنترل اسناد(Document Management) با سختی مواجه شده و امکان استفاده به موقع از اطلاعات تجاری با ارزش, داده ها و اسناد مذکور به حداقل خواهد رسید. پرتال مایکروسافت آفیس Sharepoint سرور 2007 جهت برآوردن نیاز سازمان شما به منظور کنترل اسناد(Document Management) مجموعه گسترده ای از قابلیت های کنترل اسناد(Document Management) را ارائه می کند که توسط آن ها: • امکان ذخیره سازی, ساماندهی و مکان یابی اسناد, به سادگی امکان پذیر است. • انسجام و یکپارچگی اسناد تضمین خواهد شد. • امکان مدیریت داده های تکمیلی (metadata) اسناد وجود خواهد داشت. • از اسناد شما در برابر دسترسی های غیر مجاز محافظت شده و قدرت استفاده افراد از اسناد کنترل خواهد شد. • یکپارچگی فرآیندهای تجاری و چرخه های کاری (workflow) که در آن ها نحوه مدیریت و کنترل اسناد ذکر شده, تضمین خواهد شد. اعضای گروه تهیه مستندات(Documentation) یک سازمان که وظیفه تهیه کتابچه هائی مثل کتابچه راهنما (user manual) و اوراق مشخصات محصول (product specification) به عهده آنهاست از بسیاری از مزایای کنترل اسناد(Document Management) موجود در آفیس Sharepoint سرور 2007 استفاده می کنند. این گروه, مستندات جمع آوری شده را در سایتی که آن را از پیش توسط الگوی سایت به نام سایت مرکز اسناد (Document Center) ایجاد کرده اند, ذخیره می کنند.اعضای گروه هنگام گشتن به دنبال نسخه های مختلف اسناد از نسخه های اصلی و فرعی (major and minor versioning) استفاده می کنند. آنها همچنین جهت اطمینان حاصل کردن از این مطلب که شخص دیگری سهوا کار فرد دیگر را بازنویسی نکرده باشد, صحت اسناد را توسط مزیت بررسی صحت و سقم اسناد (check-out) بررسی خواهند کرد. نحوه ذخیره سازی و ساماندهی اسناد در سایت مرکز اسناد (Document Center Site): آفیس Sharepoint سرور 2007 شامل الگوی سایت مرکز اسناد (Document Center Site) است که می توان برای بهینه سازی نحوه ایجاد, استفاده و ذخیره سازی تعداد زیادی سند از آن بهره برد. سایتی که با کمک الگوی سایت مرکز اسناد (Document Center Site) ایجاد می شود, امکانات کنترل اسناد(Document Management) ویژه ای مثل امکان بررسی صحت و سقم اسناد (check-out) و تهیه نسخه های اصلی و فرعی از سند (major and minor versioning) به همراه دارد که به صورت پیش فرض در آن فعال است. مزیت بررسی صحت اسناد (check-out) از پیش آمدن هرگونه مغایرت و یا هرگونه اختلال در هنگام اعمال تغییر بر روی سند, ممانعت می کند چرا که در زمان مشخص شده تنها یک کاربر امکان تغییر دادن یک فایل را خواهد داشت. هنگام گشتن به دنبال نسخه های مختلف یک سند و یا مدیریت اسنادی که اصلاحات و تغییرات لازم را بر روی آن ها اعمال کرده اید, مزیت تهیه نسخ مختلف (versioning) به کمک شما می آید مخصوصا هنگامی که چندین نفر روی یک پروژه کار می کنند و یا هنگامی که اطلاعاتی مد نظر شماست که بارها و بارها تجدید نظر شده است. حفظ یکپارچگی کنترل اسناد(Document Management) بوسیله طبقه بندی موضوعی (content type): طبقه بندی موضوعی(content type) به مجموعه تنظیمات قابل استفاده مجدد (reusable) گفته می شود که رفتارهای مشترک الگوی خاصی از محتویات را شرح می دهد. طبقه بندی موضوعی(content type) به سازمان شما قابلیت ساماندهی و مدیریت محتویات را به شیوه ای یکپارچه در میان یک مجموعه سایت می دهد. شما می توانید برای هر یک از انواع سند و یا اطلاعات محصولی که سازمان شما تولید می کند, یک طبقه بندی موضوعی(content type) تعریف کنید و بدینوسیله از کنترل اسناد (Document Management) مختلف به شیوه ای منسجم, اطمینان حاصل کنید. برای مثال, اعضای گروه تهیه مستندات (Documentation) سازمان دو نوع الگوی محتوا(content type) ایجاد می کنند:کتابچه راهنما, اوراق مشخصات محصول. هنگامی که اعضای گروه برای ایجاد یک سند جدید به مرکز اسناد (Document Center) مراجعه می کنند, می توانند هر کدام از انواع سند را بوسیله دکمه New موجود در کتابخانه اسناد (Document library) مشاهده و انتخاب کنند. هر کدام از طبقه بندی های موضوعی(content type) تعیین کننده الگوی خودش است, بنابراین همه کتابچه های راهنما و همه مشخصات محصولات توسط یک قالب یکسان به اشتراک گذاشته می شوند. هرطبقه بندی موضوعی (content type) دربردارنده ستون های اختصاصی خودش است بنابراین, برای مثال همه کتابچه های راهنما در برگیرنده داده های تکمیلی(metadata) مثل مدل محصولی که این کتابچه به آن تعلق دارد, است. هرطبقه بندی موضوعی (content type) حتی چرخه های کاری (workflow) مرتبط با خودش را دربردارد, بنابراین گروه تهیه کننده می تواند مطمئن باشد که همه کتابچه های راهنما,پروسه تایید یکسانی را طی کرده اند و البته به دلیل اینکه اوراق نشان دهنده مشخصات محصول شامل مندرجات مختلفی است, این اسناد می توانند پروسه های متفاوتی را طی کرده و هر کدام ستون های اختصاصی مورد نیاز برای داده های تکمیلی(metadata) خود را داشته باشند. مدیریت خصوصیات اسناد (Document Properties): یکی از ابتدائی ترین روش هائی که افراد برای یافتن اطلاعات ذخیره شده روی وب سایت یا یک سیستم کنترل اسناد (Document Management System) از آن استفاده می کنند, پیمایش (browse) و یا جستجو به کمک داده های تکمیلی(metadata) فایل ذخیره شده است. با اینحال هنوز هم افراد بدون توجه به اهمیت این موضوع هنگام ذخیره سند وقت زیادی را صرف اضافه کردن و به روز رسانی خصوصیات آن نمی کنند. برنامه ها و سرویس دهنده ها(server) ی موجود در سیستم مایکروسافت آفیس Sharepoint 2007 در ایجاد و به روزرسانی داده های تکمیلی(metadata) برای اسناد, به شما کمک می کنند. هنکامی که شما توسط یکی از برنامه های آفیس نسخه 2007 مثل word , اکسل یا پاورپوینت یک سند را که در سایت آفیس Sharepoint سرور 2007 ذخیره شده, باز کرده یا ویرایش می کنید, می توانید از طریق مقطع کاری اطلاعات اسناد (Document Information Panel) که در بالای فایل ظاهر می شود, به ویرایش خصوصیات آن سند اقدام کنید. اگر سند شما دارای ستون های اختصاصی بوده و یا کتابخانه(library) ای که سند شما در آن ذخیره شده سفارشی شده باشد, این ستون ها به عنوان خصوصیات سند در مقطع کاری اطلاعات اسناد (Document Information Panel) نمایش داده خواهند شد. برنامه آفیس Sharepoint نسخه 2007 به وسیله تلفیق تجارب ویرایش خصوصیات اسناد (Document Property) با تجارب ویرایش مندرجات, کیفیت داده های تکمیلی(metadata) برای مطالب را ارتقا بخشیده است. Image علاوه بر این, سازمان ها به منظور ایجاد مقاطع کاری اطلاعات اسناد (Document Information Panel) سفارشی می توانند از مایکروسافت آفیس Infopath 2007 که به آن ها اجازه افزودن هر الگوی محتوای (content type) ویژه را می دهد, استفاده کنند. نظرات(0) مدیریت سوابق(Record Management) و مدیریت اطلاعات(Information Management) نویسنده: بهنام رفیعی دوشنبه 30 شهریور 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام درآمدی بر مدیریت سوابق(Record Management) و خط مشی های مدیریت اطلاعات(Information Management): سوابق و اطلاعات موجود دو قطب ارزشمند هر سازمان محسوب شده و مدیریت صحیح بر روی آن ها به تقویت سیستم مدیریت مدارک(Document Management) کمک خواهد کرد. به منظور رفع نیازهای حقوقی و سازمانی, هر شرکت بایستی اطلاعات(Information)و سوابق(Records) کاری خود را برای مدت زمان بخصوص, ذخیره و در حفاظت از آن ها در برابر دسترسی های بدون مجوز کوشش کند. مدیران سردرگمی که از آشفتگی اسناد سازمان به ستوه آمده اند نباید از اهمیت مدیریت مدارک(Document Management) غافل شده و پیاده سازی آن در سازمان را به زمانی دیگر موکول کنند. اسناد(Document) موجود در هر سازمان, پیغام های پست الکترونیک(email) , صفحات وب سایت شرکت و دیگر اطلاعات, جزء سابقه(Record) سازمان محسوب می شود. وظیفه مدیریت سوابق(Record Management) در هر سازمان به عهده دپارتمان حقوقی است, آن ها با تعیین مدت زمان نگهداری سوابق (Record) و تعیین حق دسترسی افراد به سوابق, نقش خود را در مدیریت مدارک(Document Management) ایفا می کنند. برای مطمئن شدن از اینکه سوابق (Record)با اهمیتی مثل قراردادها(Contract) تا مدت زمان لازم در محلی امن نگهداری می شوند, لازم است اعضای گروه فناوری اطلاعات(IT) با دپارتمان حقوقی همکاری کنند. در صورتی که خواستار استفاده از قابلیت های سایت های مرکز سوابق(Record Center Site) و یا مایل به پیاده سازی خط مشی مدیریت اطلاعات(Information Management) در سازمان خود هستید, بایستی از برنامه مایکروسافت آفیس Sharepoint سرور 2007 نسخه سازمانی(Enterprise) البته با مجوز مشتری(Client license) استفاده کنید. قابلیت های مدیریت سوابق(Record Management) در آفیس Sharepoint سرور 2007 می تواند در تلفیق مندرجات مختلف مثل فایل های به اشتراک گذاشته شده از میان درایوهای شخصی به یک مخزن اطلاعاتی مرکزی به نام سایت مرکز سوابق(Record Center Site) به سازمان شما کمک کند. سوابقی مثل قراردادها(Contract) , اجاره نامه ها(lease) و توافقنامه های مجوز(license agreement) را می توان در سایت Lease and License Records دسته بندی و در نهایت ادغام کرد. یکی دیگر از قابلیت های پرتالSharepoint وجود مکانیزم جستجوی قوی در آن است که گشت و گذار در سایت و یافتن هر نوع مدرک(Documents) از فایل ها گرفته تا اسناد و حتی سایت های زیر مجموعه را ممکن کرده است.هر سند یا فایل مشخص, ممکن است در یک دسته بندی موضوعی(content type) قرار گرفته باشد. موتور جستجوی قوی Sharepoint می تواند به افراد در پیدا کردن و به اشتراک گذاری اطلاعات (Information) کمک می کند. Image قابلیت های مدیریت سوابق(Record Management) موجود در آفیس Sharepoint سرور 2007 می تواند در ذخیره سازی و محافظت از آخرین سوابق تجاری به منظور رسیدگی (Audit) و یا اعمال هر فعالیت قانونی دیگر به سازمان شما کمک کند. نظرات(0) حفاظت از اطلاعات تجاری با ارزش توسط آفیس Sharepoint نویسنده: بهنام رفیعی یکشنبه 29 شهریور 1388 ارسال به ارسال به 100 درجه کلوب دات کام یکی از مهمترین راه های حفاظت از اطلاعات تجاری با ارزش سازمان, ایجاد یک شبکه کلی اعم از وظایف و روابط وابسته به هم است. چنانچه یک شبکه ارتباطی منسجم مثل سیستم مدیریت مدارک(Document Management) وجود نداشته باشد, هیچکس برای انجام آنچه از او انتظار می رود اطلاعات, منابع و مدارک لازم را در اختیار نخواهد داشت بنابراین وجود یک سیستم جامع یکپارچه مدیریت مدارک(Document Management) برای کسب اطلاعات و منابع یک الزام سازمانی است. سیستم مدیریت مدارک(Document Management) به گونه ای طراحی شده که میزان مشارکت مدیران و اعضای سازمان را افزیش می دهد, افزایش مشارکت منجر به ارائه راه حل های منطقی تر و چه بسا عملی تر خواهد شد. سیستم مدیریت مدارک(Document Management) موجود در برنامه آفیسSharepoint سرور 2007 با هدف بهبود روابط بین گروه ها و افزایش اثر بخشی کاری طراحی شده است. در برنامه آفیسSharepoint سرور 2007 ویژگی به نام سایت مرکز سوابق(Record Center Site) وجود دارد که بیشترین تقاضا را در میان دیگر سایت های آفیسSharepoint سرور 2007 به خود اختصاص داده است, وجود قابلیتی به نام سایت های گروهی(Team Site) که دارای امکانات مدیریت سوابق(Records Management) اختصاصی است, این سایت را از دیگز سایت ها متمایز کرده است. مرکز سوابق(Record Center): مرکز سوابق(Record Center) به مثابه یک مخزن اطلاعاتی برای سوابق یک سازمان محسوب می شود.برای مثال, اعضا دپارتمان حقوقی سازمان برای ذخیره قراردادها(Contracts) , اجاره نامه ها(Lease) و توافقنامه های مجوز(License Agreement) از سایت سوابق اجاره نامه ها و مجوز ها(Lease and License Records Site) استفاده می کنند. Image در ادامه به تشریح قابلیت های مدیریت سوابق(Record Management) ارائه شده توسط سایت مرکز سوابق(Record Center Site) آفیسSharepoint سرور 2007 خواهیم پرداخت: • حفظ صحت سوابق (Record integrity): از آنجا که سوابق نگهداری شده در سایت مرکز سوابق(Record Center Site) به صورت اتومات توسط سیستم ویرایش نخواهند شد, می توان باور کرد سوابقی که که دانلود کرده ایم با آنچه زمانی در سایت مرکز سوابق (Record Center Site) آپلود شده بود, تناقضی وجود نخواهد داشت. • امکان مسیر یابی سوابق(Record routing): ویژگی مسیر یابی سوابق(Record routing) محل مناسب قرارگیری سوابق, خواه کتابخانه(Library) خواه لیست, چه به صورت اتومات و چه به صورت دستی را تضمین خواهد کرد.برای مثال, زمانی که کارکنان سازمان یک قرارداد را توسط پست الکترونیک(email) به مرکز سوابق(Record Center) ارسال می کنند, این قرارداد به صورت اتومات به کتابخانه ی قراردادها(Contact library) هدایت و در آنجا ذخیره می شود. • نگهداری از سوابق: نگهداشتن سوابق به سازمان اجازه میدهد تا اعمال سیاست های انقضاء(Expiration)را تا زمانی که احتمال استفاده مجدد از آن ها وجود دارد, به نعویق بیندازد.کارکنان دپارتمان حقوقی سازمان می توانند سوابق(record) ی را که هنوز لزوم ارائه آن به دیگران از بین نرفته, تا زمان مقتضی نگهداری کنند.این سوابق تا زمانی که دعوی حقوقی احتمالی به پایان نرسیده در دسترس خواهند بود.می توان سوابق(record) را در چند مکان مختلف نگهداری کرد. مدیر مسئول سوابق(record manager) می تواند سوابقی را که نیاز است, نگهداری شوند از طریق سایت مرکز سوابق(Record Center Site) جستجو کند. Image • رابط قابل برنامه ریزی مجموعه سوابق(Record Collection): مرکز سوابق(Record Center) از سرویس هائی که امکان نگهداری مجموعه سوابق اتومات شده(Record Collection) را تسهیل می کند, پشتیبانی می کند. این رابط قابل برنامه ریزی مجموعه سوابق, به سازمان این امکان را می دهد تا تنظیمات مدیریت سوابق (Record Management) و سیستم های پست الکترونیک(email system) را به صورت اتومات به سایت مرکز سوابق(Record Center Site) اعمال کنند. محتویات را می توان هم توسط سرویس وب و از طریق پروتکل SOAP و هم از طریق پست الکترونیک و از طریق پروتکل SMTP به مرکز سوابق(Record Center) ارسال کرد. نظرات(0) تعداد صفحات :5 1 2 3 4 5 آرشیو مهر 1388 شهریور 1388 مرداد 1388 تیر 1388 خرداد 1388 اردیبهشت 1388 فروردین 1388 لیست آرشیوها لینکدونی Sharepoint فارسی اتوماسیون اداری - مدیریت پروژه اتوماسیون مکاتبات اداری - SharePoint اتوماسیون اداری اتوماسیون اداری - SharePoint راه حل جامع اتوماسیون اداری همه لینکها ارسال لینک به لینکدونی لینکستان Sharepoint فارسی اتوماسیون مکاتبات اداری - SharePoint اتوماسیون اداری اتوماسیون اداری - SharePoint راه حل جامع اتوماسیون اداری همه لینکها بهنام رفیعی آخرین پست ها اتوماسیون اداری تفکر سبز پیاده سازی نرم افزارها در Sharepoint کنترل و گردش الکترونیکی مدارک پرتال BEA اجزای کلیدی مدیریت محتوای سازمانی - قسمت اول مرور کلی توانائی ها و مشکلات مدیریت محتوای سازمانی ده مزیت برنامه مدیریت پروژه Project Server 2007 راه حل های تجاری با پرتال SharePoint نحوه همکاری در پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007 سایت های پرتال در پرتال مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 نحوه همکاری با پرتال مایکروسافت آفیس sharepoint سرور2007 کاربرد کتابخانه (library) درمدیریت مندرجات کنترل اسناد(Document Management) توسط Sharepoint مدیریت سوابق(Record Management) و مدیریت اطلاعات(Information Management) حفاظت از اطلاعات تجاری با ارزش توسط آفیس Sharepoint لیست آخرین پستها نویسندگان بهنام رفیعی (74) آمار وبلاگ کل بازدید : 52174 بازدید امروز :6 بازدید دیروز : 1 بازدید این ماه : 6 بازدید ماه قبل : 938 تعداد نویسندگان : 0 تعداد کل پست ها : 74 آخرین بازدید : جمعه 30 مهر 1395 (22:03) آخرین بروز رسانی : شنبه 25 مهر 1388 POWERED BY MIHANBLOG.COM Smashing Theme is created by: www.designdisease.com