سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

 عدد 33 را به شماره 09124472361 اس ام اس کنید تا با شما تماس بگیریم.

نرم افزار اتوماسیون اداری - دبیرخانه - بایگانی
 
 
 
 
 

نرم افزار اداری آدا

با پشتیبانی فعال و استقرار کامل در سراسر کشور

 

 

نرم افزار اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری آدا ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی و شرکتی امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌ کند. اتوماسیون اداری آدا  با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌ های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه‌ جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌ کند.

مجموعه این امکانات با بهره‌ گیری از برترین فناوری‌ های تولید نرم‌ افزار، با کاربری ساده و سرعت و امنیت بسیار بالا حتی نسبت به رقبا  ساخته شده است. اتوماسیون اداری آدا قابلیت پشتیبانی از تعداد زیاد کاربران را با کارایی مناسب داراست. با افزایش تعداد کاربران در سازمان کافیست سخت افزار بیشتری اختصاص دهید و نگران سرعت و کارایی اتوماسیون خود نباشید. توسعه‌ دهندگان نرم‌ افزار در شرکت نرم افزاری آدا نگاه جدی به موضوع امنیت داشته و راهکارهای آن را در طراحی‌ های خود مد نظر قرار داده‌ اند.

اتوماسیون اداری آدا  به گونه‌ ای طراحی شده است که امکان پوشش‌ دهی انواع مختلف کسب و کارها و انطباق با مدل‌ های متنوع گردش مکاتبات در سازمان‌ ها را دارد. راهکارهای اتوماسیون اداری آدا به نحوی تحلیل و پیاده‌ سازی شده‌ اند که انعطاف پذیر بوده و به طور کامل نیازهای مشتریان را پاسخ می‌ دهند.

عدد 33 را به شماره 09124472361 اس ام اس کنید تا با شما تماس بگیریم.

 

 

نرم افزار دبیرخانه

مکاتبات کاغذی عمده ای از فعالیت شرکتها و سازمانهای تجاری را در برگرفته است بنابراین نیاز است تا نرم افزار تمامی عملیات واحد دبیرخانه را به شکل الکترونیکی برعهده بگیرد.

در این سیستم ثبت و گردش كلیه مكاتبات سازمان بصورت الكترونیكی و بی نیاز از جا به جایی فیزیكی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الكترونیكی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون كاغذ با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراكندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حركت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.

در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگی های در خور توجه سیستم قابلیت تعریف قالب نامه ها و قابلیت خواندن اطلاعات مورد نیاز نامه از دیگر نرم افزارها یا بانکهای اطلاعاتی می باشد. همچنین دسترسی برای نامه های محرمانه و امکان اشتراک گذاری زونکن ها و پیوست تمامی فایل های مورد نیاز شما با هر فرمتی که سیاست کاری شما در سازمانتان هست نیز از دیگر قابلیت های این نرم افزار می باشد.

عدد 33 را به شماره 09124472361 اس ام اس کنید تا با شما تماس بگیریم.

 

 

نرم افزار بایگانی

در عصر ارتباطات، سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات نقش بسزائی ایفا می کند  در اکثر سازمانها، شركتها و مراكز اطلاعاتي برای ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف اطلاعات از قبیل اسناد، نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های مختلف و غیره ... نیاز به سیستم بایگانی اسناد و مدارک احساس می شود چرا که اسناد به مرور زمان و استفاده بیش از حد از بین رفته ومسائل دیگری همانند: امنیت اسناد در عصر اطلاعات، کمبود فضای بایگانی، کاهش هزینه ها (نیروی انسانی در بایگانی های سنتی) و دسترسی آسان و سریع به مدارک و اسناد باعث شده  نسبت به گذشته احساس نياز بيشتري به استفاده از سيستم هاي مكانيزه در مراكز بايگاني و چرخه مكاتباتي سازمان خود داشته باشید.

بایگانی اسناد نرم افزار پرسرعت و قدرتمند است جهت استفاده در بایگانی سازمان ها، آموزشگاه ها و شركت هاي مختلف که با قابليت هاي بسيار زیاد می باشد. همچنین از قابلیت های نرم افزار بایگانی آدا میتوان به فکس سرور قوی با قابلیت ارسال و دریافت مستقیم در نرم افزار اشاره کرد و امکاناتی نظیر اشتراک گذاری زونکن های بایگانی شده و ارتباط کلیه اسناد به هم و امکان امانت دهی سند به افراد با درج مهلت اقدام و جستجوی زونکن ها به صورت کدینگ نیز میتوان اشاره کرد.

عدد 33 را به شماره 09124472361 اس ام اس کنید تا با شما تماس بگیریم.

 

 

 

آدرس: تهران - مینی سیتی - شهرک قائم - خیابان سوسن
 
با پشتیبانی فعال و استقرار کامل در سراسر کشور
 

جهت کسب اطلاعات بیشتر با شماره  09124472361 تماس حاصل نمایید.

یا

عدد 33 را به شماره  09124472361 اس ام اس کنید تا با شما تماس بگیریم.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

اتوماسیون اداری، دبیرخانه، بایگانی

Google About 467,000 results (0.55 seconds) سیستم اتوماسیون اداری رایورز - سازمانی تمام الکترونیک‏ - ‪rayvarz.com‬‎ Adwww.rayvarz.com/‎ ثبت و گردش مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی- تلفن: 89326403 Search Results اتوماسیون اداری چیست؟ - شرکت همکاران سیستم https://www.systemgroup.net/articles/اتوماسیون-اداری-چیست Translate this page Nov 27, 2013 - سیستم‌های اتوماسیون اداری، با خودکارسازی بخش‌های م

Google About 467,000 results (0.55 seconds) سیستم اتوماسیون اداری رایورز - سازمانی تمام الکترونیک‏ - ‪rayvarz.com‬‎ Adwww.rayvarz.com/‎ ثبت و گردش مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی- تلفن: 89326403 Search Results اتوماسیون اداری چیست؟ - شرکت همکاران سیستم https://www.systemgroup.net/articles/اتوماسیون-اداری-چیست Translate this page Nov 27, 2013 - سیستم‌های اتوماسیون اداری، با خودکارسازی بخش‌های متنوعی از فرایندهای اداری، راه حلی جهت رفع مشکلات مطرح شده در بالا محسوب می‌شوند. در ادامه، برخی ... سیستم اتوماسیون اداری | رایورز https://rayvarz.com/products/e-services/eoffice Translate this page سیستم اتوماسیون اداری نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب است که در مکاتبات اداری و گردش کار به عنوان میز کار کاربران سازمان مورد استفاده قرار می گیرد... اتوماسیون اداری چیست؟ - گروه نرم افزاری پیوست https://www.payvast.com/...اتوماسیون.../منظور-از-اتوماسیون-اداری-... Translate this page وجود یک سیستم نرم افزاری که حجم عظیم اطلاعات، مکاتبات، مراسلات را دربرگیرد تحت عناوین مختلفی همچون سیستم های اداری، سیستم های مدیریت اطلاعات سازمانی ... [DOC]اتوماسیون اداري چیست؟ اتوماسیون اداري عبارت است از متصل کردن ... fasco-it.com/uploaded/اتوماسیون%20اداري%20چیست.doc Translate this page لزوم استفاده جامع از سیستم اتوماسیون اداري چیست؟ با توجه به اینکه حجم مکاتبات اداري و گردش نامه ها و اسناد در سازمانها و مؤسسات اداري بسیار بالا می باشد، وجود. مزایای اتوماسیون اداری چیست؟ | فراگستر www.faragostar.net › مقالات › مقالات اتوماسیون اداری Translate this page Jan 2, 2014 - استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، علاوه بر اینکه باعث صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و در نتیجه بهره ور شدن سازمان میشود، دستاوردهای ... خودکارسازی اداری - ویکی‌پدیا، دانشنامهٔ آزاد https://fa.wikipedia.org/wiki/خودکارسازی_اداری Translate this pagePersian Wikipedia خودکارسازی اداری (اتوماسیون اداری) مجموعه‌ای از روش‌های کاری و نرم‌افزار و سخت‌افزار ... انواع سیستمهای مکانیزه مالی و صنعتی در سازمانها و موسسات اقتصادی، امور اداری و ... شرکت هریس | اتوماسيون چيست ؟ harris.ir/NewsContent/5/اتوماسيون-چيست Translate this page (Automation) تركيبي است از دو كلمه "automatic" و "operation" و به معني عمل كردن ... اتوماسيون اداري كه دربرگيرنده سيستم هاي مالي , پرسنلي , اداري , بايگاني و فني ... سیستم های اتوماسیون اداری - مهمترین اخبار ایران و جهان vista.ir/article/236280/سیستم-های-اتوماسیون-اداری Translate this page اما سیستم های اتوماسیون اداری چیستند؟ چه مزایا و معایبی دارند؟ نیاز واقعی به تکامل و ایجاد آنها چه بوده است؟ انواع کاربردها و یا زیرسیستم های آن چیست؟ چه تفاوتی با ... اتوماسیون اداری چیست؟ - گشتاسب مظفریان - GMozafarian gmozafarian.ir/2016/04/03/blog/اتوماسیون-اداری-چیست؟/ Translate this page Apr 3, 2016 - سیستم‌های اتوماسیون اداری، با خودکارسازی بخش‌های متنوعی از فرایندهای اداری، راه حلی جهت رفع مشکلات مطرح شده در بالا محسوب می‌شوند. در ادامه، برخی ... اتوماسیون اداری زوبین - مزایا و معایب اتوماسیون اداری چيست ؟ www.zoubin.ir/article/advantages-and-disadvantages-of-automation Translate this page به طورکلی، مزایای کاربرد سیستم های اتوماسیون اداری به دو دسته مزایای مستقیم و مزایای غیرمستقیم تقسیم می شود. 1 - مزایای مستقیم: این مزایا عبارتند از: افزایش ... اتوماسیون داخلی و اداری چیست؟ - دات بلاگ blog.thesoftware.ir/Pages/421/اتوماسیون-داخلی-و-اداری-چیست؟ Translate this page Aug 13, 2016 - امروزه سیستم‌های نرم‌افزاری اتوماسیون اداری در ایران با دید مکانیزه کردن مکاتبات سازمانی شامل ... لزوم استفاده جامع از سیستم اتوماسیون اداري چیست؟ سیستم اتوماسیون اداری کارا چیست - راسخون rasekhoon.net › ... › سیستم اتوماسیون اداری کارا چیست Translate this page Jan 29, 2012 - سیستم اتوماسیون اداری کارا یک سیستم جامع و یکپارچه نرم افزاری برای مدیریتگردش اطلاعات و مکاتبات اداری و سازمانی است. یک ابزار نرم افزاری ... اتوماسیون اداری itsm.kaums.ac.ir/Default.aspx?PageID=163&CatParentID=45 Translate this page علت کندی سیستم اتوماسیون اداری چیست؟ پرسش و پاسخ مرکز آمار و فن آوری اطلاعات. دلایل عمده کندی سیستم عبارت است از : شلوغی امور ارسالی: برای حل این مشکل ... نرم‌ افزار اتوماسیون اداری | فراتحليل گران ورجاوند varjavandco.com/katibe.htm Translate this page مهمترین ویژگی سیستم اتوماسیون اداری كتیبه، ساده و روان بودن آن می‌باشد. ... نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟ اتوماسیون اداری مجموعه ای از روش های كاری نرم افزاری و ... نرم افزار اتوماسیون اداری | محصولات XRM | محصولات - iXRM سیستم ... ixrm.ir/mscrm-product/office-automation.html Translate this page اتوماسیون اداری چیست ؟ حجم کارها و اهمیت اطلاعات در کلیه ی سازمان‌ها و شرکت‌ها با وجود استفاده از پرسنل متعدد شاهد رشدی روزافزون است. برنامه‌ریزی، سازماندهی، کنترل و ... اتوماسیون اداری-سيستم انتقال اطلاعات، آمارها، نامه ها و مکاتبات - pafco https://pafcoerp.com/-مقالات/ArticleId/19 Translate this page Sep 19, 2016 - نرم افزار اتوماسیون اداری پافکو با بهره گیری از متخصصین نرم افزار و نیروهای مجرب ... با استفاده سیستم اتوماسیون اداری انتقال اطلاعات، آمارها، نامه ها و مکاتبات و .... آموزش مجازی يا سیستم مدیریت آموزش الکترونیکی (LMS) چيست؟ دانش ERP - وبلاگ شروين شجاع نيا | اتوماسیون اداری چیست؟ - FUMblog fumblog.um.ac.ir/fumindex.php?op=ViewArticle&articleId... Translate this page Dec 16, 2014 - منبع: مقالات سایت همکاران سیستماتوماسیون اداری چیست؟شما به عنوان یک مدیر، علاقه‌مندید که بتوانید سرعت انجام کارهای جاری و روزمره‌ را در سازمانتان ... اتوماسيون اداري چيست؟ - آموزش از راه دوربانک ملی همدان traininghamedan.blogfa.com/post/9 Translate this page اتواسیون اداری چیست؟ سیستم هایی که در آنها کار به دقت آنالیز می‌شود و کارهای تکراری یا کارهایی که توسط هوش مصنوعی نرم‌افزار قابل انجام است جدا شده و برای آنها ... نرم افزار اتوماسیون اداری biotechsoft.blog.ir/ Translate this page دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری و بررسی امکانات و ویژگی های موجود در سیستم اتوماسیون اداری نگاه بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری برای شرکت های کوچک. چارگون | اتوماسیون اداری - اتوماسیون اداری - دسته اتوماسیون اداری www.chargoon.com/didgah/office/ Translate this page تمامی مطالب و اخبار مربوط به اتوماسیون اداری و توضیحات کامل درباره اتوماسیون اداری را می توانید در این صفحه به صورت کامل مطالعه کنید. [PDF]مفاهیم و اصطلاحات سیستم اتوماسیون اداری تحت وب fa.pasteur.ac.ir/userfiles/file/rules/Automation.pdf Translate this page ﻣﻔﺎﻫﻴﻢ ﻭ ﺍﺻﻄﻼﺣﺎﺕ. ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺍﺗﻮﻣﺎﺳﻴﻮﻥ ﺍﺩﺍﺭﻱ ﺗﺤﺖ ﻭﺏ. -. ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ. ۲. ١. Dec-04. ﻣﻔﺎﻫﻴﻢ ﻭ ﺍﺻﻄﻼﺣﺎﺕ. ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺍﺗﻮﻣﺎﺳﻴﻮﻥ ﺍﺩﺍﺭﻱ ﺗﺤﺖ ﻭﺏ. (. ﻗﺎﺑﻞ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺗﻮﺳﻂ ﻛﻠﻴﻪ ﻛﺎﺭﺑﺮﺍﻥ. ) (. ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ. )۳ ... اتوماسیون اداری - دانشگاه علوم پزشکی زابل - اتوماسیون اداری www.zbmu.ac.ir/find.php?item=31.839.643.fa Translate this page ﻟﺰوم اﺳﺘﻔﺎده ﺟﺎﻣﻊ از ﺳﯿﺴﺘﻢ اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن اداری ﭼﯿﺴﺖ؟ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻨﮑﻪ ﺣﺠﻢ ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت اداری و ﮔﺮدش ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ و اﺳﻨﺎد در ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎ و ﻣﺆﺳﺴﺎت اداری ﺑﺴﯿﺎر ﺑﺎﻻ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ، وﺟﻮد ﯾﮏ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻧﺎﻣﻨﺎﺳﺐ ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت اداری ﺑﺎﻋﺚ اﺗﻼف ... سيستم اتوماسیون اداری - شرکت برید سامانه نوین www.baridsoft.ir/products/integrated-approach/office-automation Translate this page سيستم اتوماسيون اداري پرگار با پشتوانه 20 سال تجربه شركت در پياده‌سازي سيستم‌هاي اتوماسيون اداري در سازمان‌ها و نهادهاي مختلف كشور، بر اساس نيازهاي روز ... سیستم اتوماسیون اداری چیست - لینک گردی farsibuzz.ir/news/سیستم-اتوماسیون-اداری-چیست Translate this page اتوماسیون اداری فراگستر بهترین و کاملترین نرم‌افزار یکپارچه با سیستم bpms واقعی جهت ... اتوماسیون اداری چیست ؟ – تاران taraan.com/اتوماسیون-اداری-چیست-؟/ Translate this page May 2, 2016 - هدف از اتوماسیون اداری حذف کاغذ از مکاتبات ، رسمی نمودن آن‌ها و بالا بردن سرعت و سطح پاسخگویی می‌باشد. سیستم اتوماسیون اداری به معنی جامع آن، با ... سیستم اتوماسیون اداری چیست agahijur.ir/سیستم%20اتوماسیون%20اداری%20چیست/tag-10007108/ - Translate this page سیستم اتوماسیون اداری چیست-سيستم اتوماسيون اداري تحت وب. دانلود بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری پیشرو + رایگان | آرین سیستم https://www.ariansystem.net/نرم-افزار-اتوماسیون-اداری-پیشرو/ Translate this page Rating: 5 - ‎32 votes اتوماسیون اداری چیست؟ سیستم اتوماسیون اداری ، ارتباط بین اطلاعات اشخاص درون و برون سازمان به کمک سیستم های الکترونیک رسمی و غیر رسمی می باشد. اتوماسیون اداری چیست؟ - سیستم های یکپارچه مالی و اداری انعکاس enekas.co/اتوماسیون-اداری-چیست؟/ Translate this page Feb 14, 2016 - اتوماسیون اداری عبارت است از: متصل کردن اطلاعات کامپیوترهای موجود در یک سازمان به کمک شبکه و یا استفاده از یک برنامه نرم‌افزاری مشترک، تا ... اتوماسیون اداری بایگانی | وب سایت شخصی hamidasri.ir/category/اتوماسیون-اداری/ Translate this page Jan 26, 2016 - مزایای اتوماسیون اداری چیست؟ استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، علاوه بر اینکه باعث صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و در نتیجه بهره ور ... اتوماسیون اداری چیست - بایگانی وب Rssdan 24 rssdan24.ir/article/اتوماسیون-اداری-چیست/ Translate this page سیستم اتوماسیون اداری رایورز: سیستم اتوماسیون اداری نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب است که در مکاتبات اداریگردش ، نرم افزار اتوماسیون اداری چیست اتوماسیون ... Searches related to سیستم اتوماسیون اداری چیست؟ تعریف اتوماسیون اداری آموزش کار با اتوماسیون اداری معایب اتوماسیون اداری مزایای اتوماسیون اداری اتوماسیون به چه معناست؟ تاریخچه اتوماسیون اداری انواع اتوماسیون اتوماسیون چیست ویکی پدیا 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Next Unknown - Use precise location - Learn more Help Send feedback Privacy Terms شرکت همکاران سیستم English ورود مشتریان خانه درباره ما محصولات همکاران سیستم راهکارهای ویژه صنایع خدمات پیوستن به ما تماس با ما خانه | مقالات و یادداشت ها | اتوماسیون اداری چیست؟ ورود به سیستم اتوماسیون اداری چیست؟ ۶ آذر ۱۳۹۲ اتوماسیون اداری چیست؟ شما به عنوان یک مدیر، علاقه‌مندید که بتوانید سرعت انجام کارهای جاری و روزمره‌ را در سازمانتان بالا ببرید. اما واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست‌ها و نامه‌ها می‌شود. تحقیقات گروه WFMC (تحقیقات انجمن مدیریت جریان کار - ۲۰۰۶) نشان می‌دهد سازمان‌ها و شرکت‌های سنتی عملا تنها از ۳۰٪ زمانی که صرف فرایند‌هایشان کرده‌اند، ارزش افزوده دریافت می‌کنند و از ۷۰٪ باقیمانده غیر از اتلاف وقت و هزینه چیزی عایدشان نمی‌شود. سیستم‌های اتوماسیون اداری، با خودکارسازی بخش‌های متنوعی از فرایندهای اداری، راه حلی جهت رفع مشکلات مطرح شده در بالا محسوب می‌شوند. در ادامه، برخی از تعاریف متعددی که در زمینه اتوماسیون اداری ارائه شده است را مرور می‌کنیم: تعریف اتوماسیون اداری تعاریف متعددی از سیستم‌های اتوماسیون اداری ارائه شده است. برخی از این تعاریف به شرح زیر است: سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد. بخش‌هایی از این سیستم‌ها عموما شامل نرم‌افزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است. در ویکی پدیا در تعریف واژه office automation آمده است: «نرم افزارهای متنوعی که برای ایجاد، جمع آوری، ذخیره و تغییر اطلاعات اداری مورد نیاز برای انجام کارهای اصلی سازمان به صورت الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرند. ذخیره سازی داده‌های خام، انتقال الکترونیک و مدیریت اطلاعات کسب و کار الکترونیک، فعالیت‌های اصلی یک سیستم اتوماسیون اداری را تشکیل می‌دهند. اتوماسیون اداری به خودکار سازی و بهینه سازی رویه‌های جاری سازمان‌ها کمک می‌کند. در سایت ویکی پدیای فارسی از اتوماسیون اداری با عنوان «خودکارسازی اداری» یاد شده است و به عنوان مجموعه‌ای از روش‌های کاری و نرم‌افزار و سخت‌افزار رایانه‌ای که برای ذخیره و بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار می‌رود تعریف شده است عبارت اتوماسیون اداری در خارج از ایران به تمامی ابزار‌ها و روش‌هایی که برای فعالیت‌های دفتری به کار برده می‌شود اطلاق می‌شود که امکان پردازش داده‌های نوشتاری، دیداری و شنیداری را با استفاده از کامپیو‌تر امکانپذیر می‌سازند. اتوماسیون اداری به منظور فراهم آوردن ابزاهایی جهت ساده سازی، بهبود و خودکار سازی فعالیت‌های سازمان از جمله مدیریت داده‌های اداری، هماهنگی جلسات و غیره بوجود آمده است. امروزه سیستم‌های اتوماسیون اداری محدود به نگهداری تصویر نوشته‌های دستی نیستند بلکه امکاناتی نظیر تبادل اطلاعات، مدیریت مستندات اداری، کنترل داده‌های عددی، برنامه‌ریزی جلسات و مدیریت برنامه‌های کاری را نیز پوشش می‌دهند. از جمله بسته‌های نرم افزاری که در دنیا به عنوان اتوماسیون اداری مطرح می‌شوند عبارتند از AppleWorks، Corel WordPerfect، Microsoft Office وSun StarOffice. بطور کلی آنچه از آن به عنوان سیستم اتوماسیون اداری یاد می‌شود، شکل تکامل یافته سیستم دبیرخانه است که برای جایگزین شدن روش دستی ثبت و شماره‌دهی مکاتبات شامل انواع نامه‌های اداری به کار می‌رفت. امروزه سیستم‌های نرم‌افزاری اتوماسیون اداری در ایران با دید مکانیزه کردن مکاتبات سازمانی شامل گردش فرم‌ها، نامه‌ها و به طور کلی مکاتبات اداری داخل و خارج یک سازمان طراحی شده است که در سازمان‌هایی مانند سازمان‌های دولتی و خدماتی، بخش مهمی از کار عملیات سازمان محسوب می‌شود. اتوماسیون اداری شامل چه بخش‌هایی است؟ یک سیستم اتوماسیون اداری از بخش‌ها و ماژول‌های مختلفی تشکیل شده است. همانطور که در بالا نیز اشاره شد، امروزه سیستم‌های اتوماسیون اداری تکامل یافته‌اند و طیف وسیعی از فعالیت‌های سازمانی و برون سازمانی را پوشش می‌دهند و به همین دلیل شامل ماژول‌های متنوعی است که هر کدام بخش‌هایی از فرایند‌ها یا فعالیت‌های یک سازمان را در برمی گیرند. دبیرخانه اصلی ترین بخش یک سیستم اتوماسیون اداری بخش مربوط به عملیات دبیرخانه شامل فرایندهای ثبت نامه، ارجاع، کارتابل پرسنل و بایگانی است. این بخش هسته اولیه و اساسی این سیستم‌ها است. در این بخش عملیات‌های مختلفی از اسکن، ورود اطلاعات، ثبت اندیکاتور، توزیع و پیگیری چرخه نامه‌های دریافتی تا تهیه پیش‌نویس، گردش، امضا و ثبت و چاپ نامه‌های ارسالی انجام می‌شود. در این بخش از سیستم اتوماسیون اداری، از ابزارهای ورودی و خروجی متعددی مانند اسکنر، چاپگر، قلم نوری، فکس مودم، ایمیل سرور و غیره استفاده می‌شود. فرم‌ساز و موتور گردش فرم نامه‌ها، تنها مستندات یک سازمان نیستند و برخی از مکاتبات سازمان‌ها در قالب فرم‌های اداری و با جریان کاری معینی در سازمان گردش پیدا می‌کنند. به همین دلیل بخش دیگری به سیستم‌های اتوماسیون اداری اضافه شده است که به نام «فرم‌ساز و موتور گردش فرم» شناخته می‌شود. این بخش وظیفه طراحی انواع فرم‌های سازمانی و گردش آن‌ها را در قالب جریان‌های کاری از پیش تعریف شده دارد. ثبت، نگهداری و بازیابی اطلاعات این فرم‌ها به طور کامل در سیستم اتوماسیون اداری مدیریت می‌شوند. مدیریت جلسات و سامانده برنامه ریزی جلسات، قرارهای کاری، پیگیری و مدیریت آن‌ها و نگهداری مستندات مربوط به آن‌ها از جمله مهم‌ترین بخش کارهای اداری یک سازمان به شمار می‌آید و زمان زیادی را نیز به خود اختصاص می‌دهد. یکی از بخش‌های سیستم‌های اتوماسیون اداری به تنظیم، ثبت و نگهداری، برگزاری و پیگیری جلسات و مستندات آن‌ها اختصاص می‌یابد. این بخش معمولا شامل تقویم کاری، مدیریت جلسات و قرارهای کاری، مدیریت فعالیت‌ها و پروژه‌ها و غیره است. آرشیو الکترونیک با گذشت زمان و افزایش تعداد و حجم مستندات در سازمان، نیاز به ابزاری جهت آرشیو و بایگانی آن‌ها وجود دارد. بسیاری از سیستم‌های اتوماسیون اداری بخشی را نیز به عنوان آرشیو الکترونیک و مدیریت مستندات دارند که علاوه بر نگهداری و دسته بندی اسناد سازمانی، امکان جستجو و دستیابی سریع و آسان را نیز فراهم می‌کنند. پرتال مکاتبات برون سازمانی فراهم آمدن بسترهای جدید ارتباطی بر مبنای شبکه‌های کامپیوتری، موجب شده است دولت‌ها و سازمان‌ها به منظور کاهش هزینه‌های ایاب و ذهاب و افزایش رضایتمندی و تسریع در ارائه خدمت به ارباب رجوع، امکان ارسال و پیگیری درخواست و کارهای اداری در محیط خارج از سازمان را یک الزام بدانند. برای پاسخ به این الزام سازمان‌ها و در راستای طرح تکریم ارباب رجوع بخش پرتال برون سازمانی نیز امروزه به سیستم‌های اتوماسیون اداری اضافه شده است تا امکان ردگیری مکاتبات را در خارج از سازمان و برای کاربران برون سازمانی فراهم کند. کارتابل آفلاین سیستم‌های اتوماسیون اداری با توجه به پراکندگی جغرافیایی سازمان‌ها و نوع دسترسی به آن‌ها تنوع یافته‌اند. برخی از آن‌ها در شبکه محلی قابل دسترس هستند و برخی دیگر تحت وب می‌باشند. در سیستم‌های اتوماسیون اداری تحت وب برای قسمت‌هایی از نرم‌افزار که اهمیت ویژه‌ای دارند نوع آفلاین نیز در نظر گرفته می‌شود تا در شرایطی که دسترسی به اینترنت با سرعت مطلوب امکانپذیر نیست بتوان به صورت غیر برخط به اطلاعات دست یافت. از جمله آن‌ها می‌توان به کارتابل آفلاین اشاره کرد. شما به عنوان مدیر یک سازمان می‌توانید کارتابل خود را در هر نقطه جغرافیایی مرور کرده و امور مربوط به نامه‌ها را انجام دهید و در اولین برقراری ارتباط با سیستم آن‌ها را به روز نمایید. بخش‌های دیگری نیز به تدریج به سیستم‌های اتوماسیون اداری اضافه شده است که هر کدام از آن‌ها جهت افزایش مکانیزاسیون کار‌ها در سازمان و تسهیل ارائه خدمات درون و برون سازمانی ایجاد شده‌اند: صندوق پیام سامانه ارسال پیام کوتاه سامانه ارسال و دریافت فکس و پست الکترونیک گزارش ساز اتوماسیون اداری همکاران سیستم چیست؟ سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم، ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینهٔ جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات با بهره‌گیری از بر‌ترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است. برای کسب اطلاعات بیشتر به صفحه اتوماسیون اداری همکاران سیستم مراجعه کنید. گردآوری و تالیف: شرکت همکاران سیستم نوشته شده توسط «ahmad» ۱۴ مرداد ۱۳۹۵ بسیارعالی پاسخ نوشته شده توسط «مجمد عظیمی» ۱۶ بهمن ۱۳۹۳ درخواست کاتالوگ یا رزومه کاری جهت اتوماسیون اداری پاسخ نوشته شده توسط «sahand» ۲۱ بهمن ۱۳۹۳ دوست عزیز بروشور اتوماسیون اداری را می‌توانید از لینک زیر دریافت کنید: http://www.systemgroup.net/sites/default/files/brochures/systemgroup-aut... برای اطلاعات بیشتر می‌توانید با شماره ۸۵۲۰ ستاد مهندسی فروش همکاران سیستم تماس بگیرید. پاسخ در مورد این مطلب نظری دارید؟ لطفا آن را مطرح نمایید. نام شما * ایمیل شما * محتوای این فیلد به صورت کاملا خصوصی ذخیره شده و هیچگاه در معرض دید عموم قرار نخواهد گرفت. وب سایت شما لطفا //:http را در ابتدای آدرس وب سایت خود قرار دهید. (این فیلد اختیاری است) نظر شما * به محض اضافه شدن یک نظر جدید به من خبر بده همه نظرات فقط پاسخ ها به نظر من Image CAPTCHA حروفی که در تصویر بالا می بینید را تایپ کنید. (اگر تصویر خوانا نیست برای دریافت تصویر جدید، روی آن کلیک کنید) : * تمامی حقوق برای شرکت همکاران سیستم محفوظ است. صدای مشتری: ۸۳۳۸۲۸۲۸ پیمان رازداری تماس با ما نقشه سايت محصولات برگزيده بهای تمام شده راهكاران هوشمندی تجاری فروش و پخش مویرگی فروش فروشگاهی لینک‌های پرکاربرد امور سهام حقوق مالکیت فکری و صنعت نرم‌افزار داستان موفقيت مشتريان دانلود بروشورها شرکت‌های زیرمجموعه اتاق خبر همکاران سیستم شبکه دانش همکاران سیستم در شبکه های اجتماعی AddThis Sharing Sidebar Share to Facebook , Number of shares Share to LinkedIn , Number of shares Share to Twitter Share to Google+

TOP